DOCUMENT CONTROLLER
3 settimane fa
Mansione Ti piace la precisione? Sei una persona attenta ai dettagli? Randstad Italia s.p.a, divisione Key Client Centre, ricerca per importante realt , leader nel settore della consulenza aziendale, una figura da inserire come DOCUMENT CONTROLLER. La figura ricercata sar responsabile della gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale in modo accurato, efficiente e sicuro. Il Document Controller collabora con i team di progetto, i vari dipartimenti e gli stakeholder esterni per facilitare un flusso d'informazioni fluido e supportare la corretta esecuzione del progetto Si offre contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 MESI con possibilit di proroghe. Orario di lavoro: full-time Luogo di lavoro: Milano Bicocca Responsabilit Responsabilit Principali Gestione DMS: Gestire e mantenere la documentazione su SharePoint e altri sistemi di gestione documentale (DMS), garantendone l'accuratezza, l'accessibilit e il controllo delle versioni. Registrazione Documenti: Ricevere, revisionare e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali. Conformit e Qualit : Assicurarsi che tutti i documenti siano conformi alle normative vigenti, ai requisiti di qualit e alle procedure specifiche di progetto. Distribuzione e Tempistiche: Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendo la puntualit delle consegne. Monitoraggio Workflow: Monitorare i flussi di lavoro documentali e assicurarsi che le scadenze siano rispettate in tutti i dipartimenti. Standardizzazione: Gestire i template (modelli), i metadati e le strutture di archiviazione per garantire coerenza ed efficienza. Supporto ai Team: Supportare i team di progetto nel recupero, aggiornamento ed emissione dei documenti in caso di necessit . Tracciabilit : Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, assicurando che ogni modifica sia correttamente registrata. Formazione: Fornire formazione o guida al personale sulle procedure e sugli strumenti di gestione documentale. Reporting: Assistere nella preparazione di report e riepiloghi documentali per i Project Manager o per i clienti. Competenze Requisiti e Competenze Lingue Straniere: Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, la conoscenza di una seconda lingua straniera verr considerata un plus. Esperienza Pregressa: Esperienza consolidata nel ruolo di Document Controller o in posizioni simili, preferibilmente in settori tecnici (es. Ingegneria, Edilizia, Oil &, Gas). Competenze Tecniche: Ottima conoscenza di SharePoint e di altri sistemi DMS (Document Management System). Competenze Informatiche: Padronanza avanzata del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Capacit Organizzative: Eccellente abilit nella gestione delle scadenze e nella definizione delle priorit in contesti multi-progetto. Se sei interessato alla nostra offerta non devi fare altro che candidarti all'annuncio Mi raccomando: controlla che nella tua area privata Randstad sia presente un CV completo e aggiornato La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
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Document Controller
1 settimana fa
milano, Italia PES Group A tempo pienoJoin to apply for the Document Controller role at PES Group5 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Document Controller role at PES GroupReferrals increase your chances of interviewing at PES Group by 2xGet notified about new Document Controller jobs in Milan, Lombardy, Italy.QualificationsBachelor Degree (BSc) from an accredited...
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Document Controller
2 settimane fa
milano, Italia PES Group A tempo pienoJoin to apply for the Document Controller role at PES Group5 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Document Controller role at PES GroupReferrals increase your chances of interviewing at PES Group by 2xGet notified about new Document Controller jobs in Milan, Lombardy, Italy.QualificationsBachelor Degree (BSc) from an accredited...
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Document Controller
4 settimane fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professional, per multinazionale operante nel settore della consulenza strategica e direzionale e dell'esternalizzazione specializzata, ricerca un/a Document Controller per la sede di Assago. La risorsa sar inserita all’interno di un team e si occuper della gestione e del controllo della documentazione di progetto, garantendo la corretta...
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Document Controller
1 giorno fa
Milano, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICOCOMPANY PROFILEIl nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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Document Controller
3 settimane fa
Milano, Italia Mynameis A tempo pienoDOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO COMPANY PROFILE Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte...
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Document Controller
2 settimane fa
milano, Italia Quanta part of QCS Staffing A tempo pienoDocument Controller - Data Centre / Oil & Gas - Milan - 12-Month ContractThis is your opportunity to work for a global data centre operator that has been recognized as one of the fastest-growing and well-known groups in the industry.Having received significant investment, this established data centre group is in their next phase of growth and requires the...
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Document Controller
2 settimane fa
Milano, Italia Umana spa A tempo pienoPer importante sociatà sita a MIlano cerchiamo n 1 DOCUMENT CONTROLLER La risorsa verrà inserita all'interno di un contesto molto dinamico occupandosi di: - generare documenti e gestirne il flusso - rendicontazione - creare manuali - gestire i rapporti con i clienti e con i fornitori. Preferibilmente cerchiamo risorse neodiplomate con un dimploma...
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Document Controller
2 settimane fa
Milano, Italia Ali Spa A tempo pienoAli spa, società di ricerca e selezione del personale, filiale di Fano, ricerca per importantissima azienda cliente la figura di Document Controller con ottima conoscenza della lingua inglese. Le principali attività in cui la risorsa sarà coinvolta sono le seguenti: - Ricezione e gestione documenti, - Controllo nel rispetto delle competenze aziendali e...
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Document Controller
4 giorni fa
milano, Italia Airswift A tempo pienoGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Work ScheduleMonday-Friday (full-time)Duration12 months (renewable)ApplicationsItalian nationals or EU citizen (Visa sponsorship not provided)RecruiterMariana CortezLocationMilan, ItalyProjectMozambique LNGKey words: LNG, DCS, EDMS, New Prodom, Document Control, Oil and Gas.Airswift takes pride in...
