Event & communication Specialist

The Information Lab, azienda leader nelle discipline Data Analytics e Data Visualization e nell’implementazione di strategie di digitalizzazione aziendale, è alla ricerca di una figura di Event & Communication Specialist che supporti il team nelle attività operative di marketing, eventi, webinar, gestione contenuti digitali e campagne promozionali.

Questa posizione richiede 2-3 anni di esperienza, ma prevede spiccate doti organizzative, precisione e capacità di gestire molteplici attività operative contemporaneamente.

Responsabilità principali

1. Gestione Contenuti Digitali e Web

Aggiornamento e creazione di contenuti web, pagine e materiali a supporto marketing e commerciale.

Capacità di lavorare con CMS, gestire contenuti pubblici e gated, mantenere coerenza visiva e testuale.

2. SEO e ottimizzazione per AI/Chat Sources

Applicazione linee guida SEO su contenuti digitali.

Editing e ottimizzazione dei contenuti per migliorare citabilità, visibilità e performance su strumenti AI.

Monitoraggio dei risultati e aggiornamenti periodici.

3. Creazione contenuti grafici e presentazioni

Sviluppo di presentazioni, brochure, materiali grafici e visual support per eventi o iniziative marketing.

Gestione di template grafici e strumenti di design.

4. Gated Content / Whitepaper / Report

Supporto operativo alla produzione di materiali complessi: bozza, grafica, impaginazione, pubblicazione.

Coordinamento con team interni e tecnici per garantire contenuti coerenti e professionali.

5. Webinar & Eventi

Coordinamento operativo di eventi digitali e in presenza, con gestione partecipanti, strumenti, comunicazioni e follow-up.

Supporto a planning, contenuti, campagne promozionali e reportistica post-evento.

6. Tradeshows e fiere

Coordinamento operativo di partecipazione a fiere e tradeshows, dalla preparazione alla gestione dell’evento.

Gestione materiali promozionali e grafici, allestimento stand e supporto alla logistica durante l’evento.

Coordinamento della comunicazione pre e post evento, inclusi post LinkedIn e reportistica operativa.

7. Relazioni e Collaborazioni Esterne

Coordinamento operativo con associazioni, partner, sponsor e stakeholder esterni.

Gestione delle attività operative necessarie a supporto di iniziative collaborative e progetti pilota.

8. Supporto amministrativo e budget

Gestione di fatture, ordini, preventivi, file budget e strumenti di monitoraggio delle spese marketing.

9. Progetti pilota, lancio nuovi prodotti e iniziative innovative

Supporto operativo su progetti pilota, GTM di nuovi prodotti e altre iniziative tecnologiche.

Coordinamento attività operative, materiali, campagne e strumenti legati ai progetti.

10. Supporto al Management

Traduzione di strategie in attività operative concrete.

Compilazione di report periodici relativi alle proprie aree di responsabilità.

Organizzazione e aggiornamento dei dati per fornire una visione chiara delle attività

Capacità di diventare rapidamente indipendente nella gestione di tutte le attività operative di marketing, eventi e contenuti.

Soft Skills richieste

1. Organizzazione e gestione del tempo

capacità di gestire molteplici attività e rispettare scadenze.

2. Proattività e iniziativa

anticipare bisogni e proporre soluzioni operative.

3. Precisione e attenzione ai dettagli

garantire coerenza e qualità in tutti i materiali e le attività.

4. Capacità di coordinamento

Saper coordinare fornitori, stagisti, partner e team interni.

5. Comunicazione efficace

chiara e adattabile a interlocutori diversi (marketing, tecnico, commerciale).

6. Flessibilità e adattabilità

gestire cambi di priorità e imprevisti in contesti dinamici.

7. Teamwork e collaborazione

lavorare in sinergia con team interni ed esterni.

8. Problem solving operativo

individuare e risolvere problemi pratici legati a contenuti, eventi o campagne.

9. Autonomia e responsabilità

diventare indipendente rapidamente nella gestione di tutte le attività operative

10. Orientamento alla qualità e ai risultati

garantire che contenuti, eventi e campagne raggiungano gli standard previsti.

Chi siamo

The Information Lab è il migliore partner strategico per trasformare le aziende in realtà Data Driven. Il nostro obiettivo è accompagnarle nell’introduzione e lo sviluppo di una solida data culture per aiutarle a dare senso ai propri dati.

Crediamo nel cambiamento e ne siamo promotori con soluzioni e servizi personalizzati grazie al nostro team di professionisti certificati messi a disposizione del mercato in ogni fase del processo. Condividiamo informazioni ed esperienze attraverso un network interno che include 8 nazioni europee.

Per raggiungere questo obiettivo la scelta strategica del gruppo è di focalizzarsi sulle piattaforme che consideriamo più innovative nel panorama analytics e che riteniamo l’espressione più matura della Self Service Analytics.In aggiunta ad una serie di stimolanti responsabilità, offriamo spazio al tuo sviluppo e allo sviluppo delle tue idee. Lavoriamo sia con grandi aziende internazionali che nazionali dalle PMI alle corporation comprendo tutti i settori di mercato.

La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity.Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.