Specialista in Contabilità Ciclo Passivo

16 ore fa

Forlì, Italia Ferretti Group A tempo pieno

Scopo della posizione

Gestire contabilmente il ciclo passivo delle società del Gruppo Ferretti

Responsabilità Primarie

- Riceve le fatture di acquisto di materiali, servizi, utenze, locazioni, imbarcazioni, parti di ricambio, interessi, addebiti infra gruppo e quant’altro legato agli acquisti e provvede alla digitalizzazione dei documenti mediante scannerizzazione, riconoscimento OCR e imputazione manuale dei principali dati

- Provvede alle registrazioni contabili sulla base degli ordini di acquisto, abbinando i documenti di consegna e di entrata in magazzino, gestendo le anomalie di prezzo e quantità mediante interazione con l’ufficio Supply Chain.

- Provvede ad ottenere le necessarie autorizzazioni per le fatture prive di ordine di acquisto mediante gestione di un workflow approvativo o con altri mezzi idonei.

- Predispone gli scadenziari delle fatture da pagare.

- Predispone i pagamenti ai fornitori e li registra contabilmente, verificando gli estratti conto fornitori ed effettuando quadrature periodiche.

- Gestisce le cessioni di credito ricevute dai fornitori.

- Partecipa alla chiusura mensile e annuale di bilancio, mediante la rilevazione delle scritture di assestamento di fine mese, comunicando anche alle società del Gruppo appostamenti infra gruppo. Fornisce ai revisori di bilancio i dettagli necessari per le loro verifiche.

- Verifica, in accordo con l’ufficio Fiscale, la rispondenza delle fatture di vendita alle norme fiscali, in particolare IVA, raccogliendo tutti i documenti a ciò necessario. Prepara le pratiche per i rimborsi IVA pagata in paesi comunitari.

- Predispone i dati e risponde ai questionari ISTAT relativi al ciclo passivo.

- Supporta gli uffici fiscale e legale in caso di contenziosi e verifiche.

Relazioni interne

Altri uffici della Direzione Finance, in particolare tesoreria e Sales & Staff Controllers

Supply Chain delle società del Gruppo Ferretti

Dipartimenti Finance di altre società del Gruppo

Dipartimento IT

Relazioni esterne

Revisori

Fornitori

Riporta a

Accounting & Financial Statement Director

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