Office Manager

L'AZIENDA

E Ventures è un’azienda dinamica e innovativa del settore musicale, organizzata in business units specializzate che offrono servizi su misura per artisti, brand e professionisti dell’industria.

La nostra missione è supportare la crescita artistica e strategica attraverso un approccio integrato che unisce competenza, passione e visione.

Siamo presenti in ogni fase del percorso dell’artista: dalla produzione discografica alla distribuzione, fino alla promozione e all’organizzazione di tour.

Negli ultimi anni abbiamo registrato una crescita significativa: oggi siamo oltre 30 persone, attive su 100+ progetti all’anno, con contratti e servizi eterogenei.

IL RUOLO

Siamo alla ricerca di un* Office Manager per i nostri uffici di Milano. Questa figura avrà un ruolo chiave nel gestire l'operatività dell'ufficio e supportare il team, assicurando un’organizzazione efficiente, il coordinamento amministrativo e la gestione delle attività quotidiane.

RESPONSABILITA’ PRINCIPALI

Gestione Ufficio

- Sarai il punto di riferimento per garantire un ambiente di lavoro ordinato, accogliente e funzionale, assicurando che tutto sia pronto per favorire produttività ed efficienza.
- Coordinerai i fornitori ed i professionisti per la manutenzione e il funzionamento dell’ufficio (impresa di pulizie, fornitori di acqua e cibo, consumabili vari, etc), monitorando la gestione degli accessi, oltre alla gestione ed ottimizzazione degli spazi e delle attrezzature.

Attività Amministrative

- Supporterai il team finance nella gestione delle attività amministrative e operative legate all’ufficio occupandoti anche della corrispondenza (PEC, smistamento, invio raccomandate, ecc)

Supporto al CEO

- Supporterai il CEO nella gestione della sua agenda inclusa l’organizzazione delle trasferte oltre ad un supporto occasionale per attività personali.

CHI STIAMO CERCANDO

Qui contano iniziativa, presenza e capacità di essere un riferimento per un team giovane e dinamico. Cerchiamo una figura che unisca presenza, iniziativa e operatività. Una risorsa che possa essere un riferimento per un team giovane e dinamico, tenere il punto e portare struttura nella quotidianità, ponendosi con un atteggiamento proattivo.

Sei il candidato giusto se:

- Vedi i problemi prima che diventino problemi;
- Sei pratico/a, concreto/a, rapido/a nell’esecuzione e nel follow-up;
- Sai coordinare persone e fornitori con fermezza e buon senso, mantenendo un clima positivo;
- Hai una conoscenza professionale della lingua inglese che ti consente di gestire comunicazioni anche a livello internazionale.
- Sei perfettamente a tuo agio con il pacchetto Office, in particolare Excel e Word.

Preferenza forte per chi ha già lavorato in ambienti affini per intensità e cultura organizzativa: entertainment, musica, media, PR, agenzie, produzione, eventi. Contesti dove servono ritmo, flessibilità, gestione dell’imprevisto e comunicazione diretta.

REQUISITI CHIAVE

- Esperienza di 3–5 anni in ruoli simili (EA/Office Manager/Team Assistant/Operations) in contesti veloci e ad alta interazione.
- Ottime doti relazionali e capacità di gestire interlocutori diversi (team interno, fornitori, ospiti).
- Approccio proattivo: problem solving, senso pratico, attenzione ai dettagli, affidabilità.
- Energia e mentalità “hands-on”.
- Discrezione, ordine, e capacità di lavorare con priorità variabili.

COSA OFFRIAMO

- Retribuzione competitiva in linea con le migliori condizioni di mercato
- Opportunità di crescita in un’azienda in forte espansione, dove il tuo talento e il tuo impegno saranno valorizzati.
- Un ambiente giovane, informale e dinamico. Lavorerai in un contesto stimolante, innovativo, all'interno di un settore musicale in continua crescita.
- Flessibilità oraria e possibilità di smart-working.

In E Ventures valorizziamo il talento e il contributo di ogni persona, offrendo ampie opportunità di crescita e di sviluppo professionale all'interno dell'azienda.

Se sei pronto a far parte di una squadra dinamica e a lasciare il segno in un settore in continua evoluzione, candidati ora. Siamo entusiasti di incontrarti e di scoprire come il tuo talento potrà contribuire al nostro successo.

INVIA LA TUA CANDIDATURA Invia il tuo CV e una lettera motivazionale a: carriere@eventures.it