ADDETTO/A ALLA SEGRETERIA DI STUDIO PROFESSIONALE
4 settimane fa
Milano, Italia
HIS Service
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La societa' His Service per studio professionale in Milano è alla ricerca di n. 1 addetto/a alla segreteria .
La risorsa si occupera' di :
• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale) Si richiede :
- Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali, con un grado di discreta autonomia
- Titolo di studio: diploma in materie economico-aziendali
- dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale. Contratto a tempo indeterminato, full time; CCNL Studi Professionali – CNEL H442; inquadramento: 4° livello; RAL compresa tra €22.600 e €24.100, in funzione dell’esperienza e delle competenze possedute; 14 mensilità; buono pasto di €6,00 per ciascuna giornata lavorativa effettiva di almeno 4 ore; welfare aziendale di €600 annui.
• Pratiche con Agenzia delle Entrate e altri enti della pubblica amministrazione, mediante portali dedicati o presso gli uffici, in particolare:
• Gestione del centralino e della corrispondenza cartacea/elettronica (e-mail ordinarie e PEC)
• Gestione degli ordini e rapporti con i fornitori e con i consulenti informatici (hardware e software)
• Inserimento e trasmissione dei modelli F24 periodici, previo coordinamento con gli operatori contabili interni e i clienti
• Trasmissione telematica delle dichiarazioni fiscali periodiche e annuali
• Gestione circolari ai clienti e raccolta, e archiviazione dei documenti per dichiarativi annuali
• Verifica, acquisizione e smistamento sistematico di avvisi di irregolarità provenienti dall’Agenzia delle Entrate
• Organizzazione periodica della restituzione dei documenti cartacei ai clienti, previa predisposizione di lettera di consegna;
• Apertura e gestione e rinnovi di cassetti fiscali/fatture e corrispettivi per clienti
• Registrazione atti societari e contratti (locazione/comodato ecc)
• Predisposizione e trasmissione delle pratiche relative all’avvio di nuove attività, di variazione e di cessazione all’Agenzia delle Entrate
• Compilazione, trasmissione e archiviazione di pratiche riguardanti la CCIAA, ovvero deposito dei bilanci annuali e straordinari, inizio, variazioni e cessazioni di attività, compresa, quando necessaria, la gestione SCIA/SUAP
• Creazione e gestione firme digitali per clienti
• Coordinamento, mediante file ad hoc dell’attività interna allo studio (fogli di presenza del personale) Si richiede :
- Esperienza di almeno 2 anni in studi professionali, con un grado di discreta autonomia
- Titolo di studio: diploma in materie economico-aziendali
- dimestichezza con gli strumenti informatici e con i principali strumenti di comunicazione digitale. Contratto a tempo indeterminato, full time; CCNL Studi Professionali – CNEL H442; inquadramento: 4° livello; RAL compresa tra €22.600 e €24.100, in funzione dell’esperienza e delle competenze possedute; 14 mensilità; buono pasto di €6,00 per ciascuna giornata lavorativa effettiva di almeno 4 ore; welfare aziendale di €600 annui.