Tender office representative

1 settimana fa


Roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Inhouse, Pharma Specialty, is looking for a Tender Office Representative on behalf of a well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry.

Work area: Pratica di Mare (RM)
Contract duration: 9 months

Key Responsibilities:

Formalization of Offers and Contracts: Drafting documents within assigned deadlines, ensuring absolute conformity with current regulations and J& J compliance procedures.
Communication Management: Sorting and routing customer communications to all relevant internal stakeholders.
Public Procurement Platforms: Updating company documentation and maintaining active registrations on various e-procurement portals.
Post-Award Support: Formalizing reports and communications for clients during the supply execution phase.
Pricing & Systems Management: Managing and aligning prices within internal systems to ensure billing accuracy and supply continuity.
Data Analysis: Inputting, extracting, and analyzing data within company systems.
Internal Audit: Conducting internal checks to verify process compliance.
Project Documentation: Searching, collecting, and verifying contract documentation for specific projects or cross-functional needs.
The ideal candidate:

A degree in law, economics, or engineering;
Previous experience in tenders is an advantage;
Good knowledge of English;
Proficiency in the use of basic data management packages.



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    Randstad Inhouse, Pharma Specialty, is looking for a Tender Office Representative on behalf of a well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry.Key ResponsibilitiesFormalization of Offers and Contracts: Drafting documents within assigned deadlines, ensuring absolute conformity with current regulations and J&J compliance...


  • roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Functieomschrijving Randstad Inhouse, Pharma Specialty, is looking for a Tender Office Representative on behalf of a well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry. Work area: Pratica di Mare (RM) Contract duration: 9 months Responsabilità Key Responsibilities: Formalization of Offers and Contracts: Drafting documents...


  • Roma, Italia Randstad Italia Spa A tempo pieno

    Functieomschrijving Randstad Inhouse, Pharma Specialty, is looking for a Tender Office Representative on behalf of a well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry. Work area: Pratica di Mare (RM) Contract duration: 9 months Responsabilit Key Responsibilities: Formalization of Offers and Contracts: Drafting documents...


  • roma, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    A well-established multinational corporation in the chemical-pharmaceutical industry is seeking a Tender Office Representative in Rome, Italy. This role is key in managing offers and contracts, ensuring compliance, and supporting public procurement processes. The ideal candidate will have a degree in law, economics, or engineering, with previous tender...

  • Tender Office

    2 settimane fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

  • Tender Office

    2 giorni fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

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    1 giorno fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

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    6 giorni fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

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    2 settimane fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...

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    2 settimane fa


    Roma, Italia Fulgard A tempo pieno

    Fulgard, Gruppo di aziende specializzate nella sicurezza dei lavoratori e delle imprese. Dagli impianti antincendio ai sistemi di sicurezza, dalla medicina del lavoro alla formazione del personale anche in ambito marittimo, alla consulenza, fino alla Medicina dello sport e ai dispositivi per la protezione dal rischio di infortunio sulle macchine operatrici,...