Assistente Amministrativo

4 settimane fa

Milan, Italia Anatomage Europe A tempo pieno

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio.

La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

- Supporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
- Documentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR - Documento di Valutazione dei Rischi).
- Logistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
- Gestione dell’ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
- Reception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
- Gestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
- Archiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
- Organizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali.
- Supporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
- Supporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell’ufficio.
- Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

- Lingue: conoscenza fluente dell’italiano e dell’inglese (sia scritto che parlato).
- Esperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
- Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
- Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office)

Requisiti preferenziali

- Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
- Padronanza nell’uso del sistema operativo macOS.

Sede di lavoro: ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all’innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.

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    Un'azienda di servizi logistici è alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a. La figura supporterà il responsabile dell'area nella gestione della contabilità e della documentazione legata ai flussi logistici. È richiesto un diploma in ambito economico o amministrativo e la conoscenza di software gestionali. L'offerta prevede un contratto a tempo...

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    Milan, Italia GiGroup H-5087 A tempo pieno

    Assistente Amministrativo Luogo di lavoro: MilanoCerchi lavoro in ambito amministrativo?Ti reputi una persona precisa e attenta ai dettagli?Potremmo avere l’opportunità giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Milano Office,cerchiamo per azienda cliente del settore sanitarioAssistente Amministrativo/Amministrativa La posizione offre un'opportunità...

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    24 ore fa

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    Una agenzia per il lavoro cerca un Assistente Amministrativo per un'azienda del settore sanitario a Milano. Richiesta esperienza in contesti della pubblica amministrazione e utilizzo avanzato di Excel. Il candidato ideale ha un diploma in Ragioneria o laurea in Economia e capacità di lavorare in team. L'offerta prevede un contratto di lavoro a tempo...

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    Milan, Italia Anatomage Europe A tempo pieno

    Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell’ufficio.La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo...

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    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, e' alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing & Comunicazione per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali.L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito...

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    3 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente amministrativa e contabilità – MilanoContratto a tempo indeterminato. RAL: 35.000 - 40.000 €.ResponsabilitàContabilità generale con particolare focus sulla fatturazione passiva Italia UE ed Extra UE con particolare attenzione alle integrazioni contabili.Gestione problematiche Agenti ed Enasarco.Acquisizione giornaliera del flusso di fatture...

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