Impiegato del back office

5 giorni fa


Latina, Italia Chimec SpA A tempo pieno

Chimec Spa, Società Italiana specializzata nello sviluppo e nell’applicazione di additivi e tecnologie innovative per l’Oil & Gas, upstream e downstream, ricerca per la sede di Roma Sud

Back Office Commerciale

La risorsa dovrà gestire in autonomia le attività commerciali dall'offerta alla spedizione, con particolare attenzione alla gestione di tender complessi e alla conoscenza delle normative internazionali

Responsabilità:

Supporto alla forza vendita:

- Redazione di offerte commerciali;
- Pre-analisi dei contratti;
- Gestione completa degli ordini: inserimento, monitoraggio spedizioni, sollecito pagamenti;
- Monitoraggio costante dello stato degli ordini e rispetto delle date di consegna;
- Gestione della documentazione di gare e offerte commerciali;
- Organizzazione e gestione dell'archivio elettronico della documentazione relativa a clienti e paesi Extra-CEE;

Gestione amministrativa:

- Organizzazione di trasferte del personale, meeting e seminari;
- Gestione di tender complessi, offerte, ordini e contratti per paesi Extra-CEE, con particolare attenzione agli aspetti doganali e fiscali;
- Analisi di previsioni di vendita e budget;

Relazioni con i clienti:

- Interfaccia con clienti di paesi e culture diverse, dimostrando sensibilità e capacità di adattamento;
- Gestione delle comunicazioni con i clienti in lingua inglese e francese;

Requisiti:

- Esperienza decennalein ruoli commerciali, preferibilmente nel settore internazionale Oil & Gas.
- Ottima conoscenza della lingua Inglese e Francese, scritta e parlata;
- Ottima padronanza del pacchetto MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Solida esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
- Conoscenza approfondita degli Incoterms 2020.
- Familiarità con le Condizioni Generali di Contratto utilizzate dalle principali aziende del settore Oil & Gas.

Completano il profilo:

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Esperienza nell'utilizzo del gestionale Microsoft Dynamics AX;
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Proattività e capacità di problem solving.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Capacità di lavorare in team e in autonomia.
- Flessibilità e capacità di adattamento a contesti multiculturali.

Si offre inserimento diretto, Livello di Inquadramento e RAL commisurate all'esperienza pregressa.

Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì. Previsti 5 gg al mese di smart-working.

Sede di lavoro: Santa Palomba - Pomezia (RM)

Per candidarsi, allegare un CV aggiornato

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).



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