Addetta/o organizzazione congressi medici
2 settimane fa
Milano Lombardia MI, Italia
Manpower
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Manpower ricerca per rinomata realtà operante nel settore dell’organizzazione di eventi e congressi medici un/una Travel & Congress Operations Specialist.
La risorsa sarà inserita all'interno della Segreteria Congressi e si occuperà della gestione operativa delle attività legate all'organizzazione di eventi, congressi e meeting, con particolare focus sul coordinamento dei viaggi e della logistica dei partecipanti.
Responsabilità principali:
- Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali per partecipanti, relatori e ospiti.
- Emissione e gestione di biglietteria ferroviaria e aerea.
- Prenotazioni alberghiere e coordinamento dei servizi travel.
- Contatto diretto con partecipanti, fornitori e clienti.
- Supporto alle attività di segreteria organizzativa congressuale.
- Gestione database partecipanti e aggiornamento anagrafiche.
- Predisposizione di budget, monitoraggio costi e attività di consuntivazione.
- Supporto operativo durante le fasi pre e post evento. Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in agenzie viaggi, tour operator, business travel o società di organizzazione eventi e congressi.
- Conoscenza delle procedure di prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buona conoscenza di Teams e Zoom.
- Precisione, autonomia operativa e orientamento al cliente. Costituiscono titolo preferenziale:
- Laurea Magistrale o percorso di studi specialistico.
- Conoscenza del software Sabre per la prenotazione voli.
- Conoscenza del software FileMaker per la gestione ed elaborazione database.
- Esperienza maturata nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions). Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato CCNL COMMERCIO : Ral :30-35k Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
- Organizzazione e gestione di trasferte nazionali e internazionali per partecipanti, relatori e ospiti.
- Emissione e gestione di biglietteria ferroviaria e aerea.
- Prenotazioni alberghiere e coordinamento dei servizi travel.
- Contatto diretto con partecipanti, fornitori e clienti.
- Supporto alle attività di segreteria organizzativa congressuale.
- Gestione database partecipanti e aggiornamento anagrafiche.
- Predisposizione di budget, monitoraggio costi e attività di consuntivazione.
- Supporto operativo durante le fasi pre e post evento. Requisiti richiesti:
- Esperienza pregressa in agenzie viaggi, tour operator, business travel o società di organizzazione eventi e congressi.
- Conoscenza delle procedure di prenotazione ed emissione biglietteria aerea e ferroviaria.
- Buona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2).
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Buona conoscenza di Teams e Zoom.
- Precisione, autonomia operativa e orientamento al cliente. Costituiscono titolo preferenziale:
- Laurea Magistrale o percorso di studi specialistico.
- Conoscenza del software Sabre per la prenotazione voli.
- Conoscenza del software FileMaker per la gestione ed elaborazione database.
- Esperienza maturata nel settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences & Exhibitions). Si offre:
- Contratto a tempo indeterminato CCNL COMMERCIO : Ral :30-35k Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026