Corporate Executive Assistant

2 settimane fa

Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.

Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.

Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.

È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.

Responsabilità principali:

- Gestire e coordinare l’agenda, la corrispondenza e le priorità dell'AD
- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.
- Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell’agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.
- Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioni
- Presidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme; supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale; interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali; supervisione dei processi di compliance e governance societaria.
- Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.

Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:

- Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)
- Competenza in materia di diritto societario
- Esperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.p.A. / multinazionali
- Inglese più che buono
- Ottime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)
- Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivo
- Learning agility avanzata

Soft skills richieste:

- Eccellenti capacità organizzative e di time management.
- Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.
- Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i “non detti”.
- Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.
- Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.
- Autonomia decisionale e spirito d’iniziativa nel perimetro di competenza.

  • Corporate executive assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Corporate executive assistant - settore retailPer società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant . Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti l' AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando...

  • Corporate Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate executive assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate executive assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant.Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana.Stiamo...

  • Corporate Executive Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...

  • Corporate executive assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura di Corporate Executive Assistant che supporti...

  • Corporate Executive Assistant

    7 giorni fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....

  • Corporate Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società multinazionale che opera nel settore finanziario siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 50 k + Bonus e ticket restaurant. Dopo il periodo di onboarding previsto smartworking anche più giorni alla settimana....