Assistente di direzione

1 giorno fa

Turin, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all’estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Attività e responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:

- Gestione dell’agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
- Organizzazione di trasferte ed eventi: prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un’esperienza fluida ed efficiente.
- Comunicazione: gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
- Rapporti con stakeholder: accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
- Gestione amministrativa: predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
- Gestione delle richieste di acquisto.

Requisiti e competenze

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.
- Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
- Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Offerta

- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
- Flessibilità oraria
- Possibilità di smart working

Sede di lavoro

Provincia di Varese

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Turin, Provincia di Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione – Torino, Provincia di Torino; Piemonte, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroPer importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Turin, Italia Altro A tempo pieno

    Assistente di Direzione– Torino, Provincia di Torino; Piemonte, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroPer importante brand che opera nel settore abbigliamento segmento luxury ricerchiamo Assistente di Direzione.La risorsa si occuperà di:Gestione agenda dirigentiOrganizzazione trasferte dirigenti e gestione note speseGestione presenzeGestione spedizioni...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Turin, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919.Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di Direzione

    6 ore fa

    Turin, Piemonte, Italia MOA A tempo pieno

    Per azienda strutturata, ricerchiamo Assistente di Direzione per supporto organizzativo e gestione attività direzionali.Attività principaliGestione agenda, appuntamenti e priorità della DirezioneOrganizzazione riunioni e gestione comunicazioniPreparazione documenti, report e presentazioniSupporto operativo e riservato su attività interneCerchiamo una...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Turin, Italia Talent On Board Srl A tempo pieno

    Talent On Board Srl, per una storica e solida realtà con sede nell’area di Seriate (BG), operante nel settore Metalmeccanico, ricerca un/una Assistente di Direzione a supporto del Top Management.La risorsa, riportando direttamente alla Direzione, fornirà un supporto operativo, organizzativo e gestionale, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata...

  • Assistente Di Direzione

    6 giorni fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Assistente di Direzione La risorsa selezionata avrà l'opportunità di supportare la direzione aziendale, contribuendo in maniera strategica e operativa alla gestione delle attività quotidiane. Le principali responsabilità saranno: - Organizzazione e gestione dell’agenda del...

  • Assistente di direzione

    7 giorni fa

    Turin, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco ricerca per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, Assistente di Direzione La risorsa selezionata avrà l'opportunità di supportare la direzione aziendale, contribuendo in maniera strategica e operativa alla gestione delle attività quotidiane. Le principali responsabilità saranno: - Organizzazione e gestione dell’agenda del...