Back Office Amministrativo/a

3 settimane fa

Parma, Italia Grafton Recruitment A tempo pieno

Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per storica ed importante azienda cliente, del settore metalmeccanico, selezioniamo:

Back Office Amministrativo/a (con Inglese e Francese) - Ufficio Ricambi

Di cosa ti occuperai?

- Gestione del contatto diretto con il cliente via telefono ed e‑mail, garantendo supporto tempestivo e professionale.

- Raccolta esigenze cliente e predisposizione di offerte commerciali in collaborazione con l’area pricing.

- Inserimento ordini a gestionale e monitoraggio dell’intero ciclo dell’ordine.

- Follow‑up costante per verificare la disponibilità del materiale e lo stato di avanzamento delle forniture.

- Coordinamento con i servizi interni per ottenere date di disponibilità, consegna e avanzamento attività.

- Identificazione del materiale in collaborazione con l’Ufficio Tecnico, assicurando correttezza e coerenza con le richieste del cliente.

- Registrazione e gestione delle non conformità, interfacciandosi con i reparti coinvolti per la risoluzione.

- Supervisione delle forniture e supporto operativo nelle attività di approvvigionamento.

- Attività di front office telefonico, smistamento richieste e assistenza di primo livello.

- Collaborazione quotidiana con Tecnico, Logistica, Magazzino, Ufficio Commerciale, Procurement e Pricing.

Hai queste competenze e caratteristiche?

- Diploma / Laurea ad indirizzo economico e/o linguistico
- Gradita esperienza pregressa in ruoli analoghi
- Buona conoscenza ed esperienza (anche minima) in contabilità, note di credito, fatturazione
- Competenze avanzate in Microsoft Office, in particolare Excel
- Buona conoscenza delle piattaforme SAP
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata (almeno livello B2)
- Gradita conoscenza della lingua francese (plus)

Orario di lavoro: Full Time, Lun – Ven, con flessibilità oraria in ingresso ed uscita

Offerta Contrattuale:

- Inserimento a tempo determinato di 12 mesi (6+6) in somministrazione con Agenzia per il Lavoro – per sostituzione maternità

- CCNL Metalmeccanica Industria (13 mensilità)

- RAL indicativa sui 30.000 euro

- Benefit: premio di produzione annuale, mensa interna aziendale, smart working

Luogo di lavoro: Parma (PR)

Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

  • Impiegato/a Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Parma, Italia During A tempo pieno

    **During SpA** è regolarmente autorizzata dal Ministero del Lavoro ai sensi del D.lgs. 276/03 (Aut. Def. Min. Lav. Prot.1180/SG del 13/12/04), con filiali su tutto il territorio nazionale. La struttura del nostro network e la professionalità del nostro staff ci permettono di studiare e realizzare progetti complessi nell'ambito della pianificazione e...

  • back office

    4 giorni fa

    parma, Italia CSA srl - Water under control A tempo pieno

    Descrizione dell'azienda azienda produttrice di valvole Descrizione del ruolo Cerchiamo una figura per un ruolo di back office da integrare nel team con sede di lavoro a Salsomaggiore Terme. Il candidato si occuperà di supportare i processi amministrativi e organizzativi, gestire la corrispondenza con clienti e fornitori, elaborare documenti e report, e...

  • Segretaria Amministrativa | Front/Back Office, Crescita

    1 settimana fa

    parma, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di consulenza amministrativa cerca un segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio team a Parma. La risorsa supporterà il back office, gestirà le chiamate e accoglierà i clienti, contribuendo all'organizzazione delle pratiche quotidiane. È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze informatiche, oltre a ottime...

  • Segretaria Amministrativa | Front/Back Office, Crescita

    7 giorni fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Una società di consulenza amministrativa cerca un segretario/a amministrativo/a da inserire nel proprio team a Parma. La risorsa supporterà il back office, gestirà le chiamate e accoglierà i clienti, contribuendo all'organizzazione delle pratiche quotidiane. È richiesto il diploma di scuola secondaria superiore e conoscenze informatiche, oltre a ottime...

  • Back Office Amministrativo – Ricambi | Smart Working

    4 settimane fa

    Parma, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Un'importante agenzia di lavoro è alla ricerca di un Back Office Amministrativo/a per l’ufficio ricambi a Parma. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in campo economico o linguistico e competenze in contabilità. Sarà responsabile della gestione delle richieste dei clienti, inserimento ordini, e coordinamento con i servizi interni. Offriamo un...

  • Back Office Amministrativo

    6 giorni fa

    Parma, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia di lavoro è alla ricerca di un Back Office Amministrativo/a per l'ufficio ricambi a Parma. Il candidato ideale avrà un diploma o laurea in campo economico o linguistico e competenze in contabilità. Sarà responsabile della gestione delle richieste dei clienti, inserimento ordini, e coordinamento con i servizi interni. Offriamo un...

  • Back Office Commerciale

    1 settimana fa

    Parma, Italia Eurofirms A tempo pieno

    Società di Ricerca e Selezione di Personale, è alla ricerca di una figura di BACK OFFICE COMMERCIALE per azienda specializzata nell’installazione e assistenza di unità frigorifere per mezzi di trasporto. La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e, a diretto riporto del Responsabile amministrativo, si occuperà delle...

  • Impiegat Back Office Commerciale

    6 giorni fa

    Parma, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa, Agenzia per il lavoro filiale di Parma, ricerca per importante realtà del settore logistico un/una IMPIEGAT* BACK OFFICE COMMERCIALE. La risorsa verrà inserita nell'ufficio commerciale e si occuperà di: - Gestire le attività amministrative legate alle vendite, inclusa la compilazione di ordini, la gestione delle spedizioni e la fatturazione. -...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    3 settimane fa

    Parma, Italia Attal Group A tempo pieno

    ATTAL GROUP agenzia per il lavoro, filiale di Parma Ovest, seleziona per sede amministrativa di azienda cliente operante nel settore del commercio all'ingrosso di prodotti cosmetici un/una ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO/A (lingua inglese) REQUISITI La risorsa, in qualit di impiegato/a back office amministrativo commerciale estero, è in possesso...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO

    3 settimane fa

    Parma, Provincia di Parma, Italia Attal Group A tempo pieno

    ATTAL GROUP agenzia per il lavoro, filiale di Parma Ovest, seleziona per sede amministrativa di azienda cliente operante nel settore del commercio all'ingrosso di prodotti cosmetici un/una ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE ESTERO/A (lingua inglese) REQUISITI La risorsa, in qualit di impiegato/a back office amministrativo commerciale estero, è in possesso...