Assistente di direzione

1 settimana fa

Torino, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

Azienda internazionale operante nel settore manifatturiero, con Headquarters in Italia e sedi all'estero, è alla ricerca di una risorsa da inserire nel ruolo di Executive Assistant con contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Attività e responsabilità

La risorsa selezionata supporterà il management aziendale e si occuperà principalmente di:

- Gestione dell'agenda: pianificazione e coordinamento degli impegni, gestione di calendari complessi e definizione delle priorità.
- Organizzazione di trasferte ed eventi: prenotazione di viaggi nazionali e internazionali, gestione delle spese di trasferta e supporto logistico per garantire un'esperienza fluida ed efficiente.
- Comunicazione: gestione della corrispondenza, filtro delle chiamate e delle e-mail, raccolta e condivisione tempestiva delle informazioni.
- Rapporti con stakeholder: accoglienza e gestione degli ospiti, prevalentemente internazionali.
- Gestione amministrativa: predisposizione di note spese e rimborsi sanitari, preparazione di report, organizzazione di riunioni ed eventi, aggiornamento dei database aziendali.
- Gestione delle richieste di acquisto.

Requisiti e competenze

- Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant in contesti dinamici e strutturati.
- Eccellenti capacità organizzative e di time management, con abilità nel gestire attività multiple e scadenze.
- Ottime capacità comunicative e dimestichezza con gli strumenti digitali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.

Offerta

- Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità
- Flessibilità oraria
- Possibilità di smart working

Sede di lavoro

Provincia di Varese

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità di selezione e nel rispetto della normativa vigente. L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77).

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia INNOVATIVE A tempo pieno

    **Desideri far parte di una grande azienda?** Innovative Space è un Business Center che offre molteplici servizi sia in ambito contact center sia in ambito di marketing digitale con servizi help desk e back office dedicati in grado di soddisfare ogni esigenza. Per Ampliamento del proprio organico ricerchiamo: **Assistente di Direzione** Sede di Lavoro:...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    4 giorni fa

    Torino, Italia Umana A tempo pieno

    Per importante realtà in zona Torino (TO) cerchiamo ASSISTENTE DI DIREZIONE con diploma superiore, esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e di MS Office, ottime capacità organizzative, gestionali, comunicative e interpersonali, attenzione ai dettagli, precisione, discrezione, da adibire principalmente al supporto alla direzione...

  • Assistente Di Direzione

    3 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente Di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    3 giorni fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    ASSISTENTE DI DIREZIONE GENERALE Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un...

  • Assistente di Direzione

    5 giorni fa

    Torino, Italia Car Free Italia Srl A tempo pieno

    Dopo un brillante lancio di Start-up, Car Free Italia con il suo unico e innovativo Programma di Mobilità, è stata colpita da una serie di eventi che hanno messo a dura prova la stabilità aziendale; dapprima a causa degli eventi esterni mondiali che tutti conosciamo, e successivamente, da un’impattante vicenda, mirata ad un colpo societario, che ha...

  • Assistente Di Direzione

    1 settimana fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura,ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919.Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello.Negli anni ha creato un team solido e flessibile per affrontare...

  • Assistente Direzione Acquisti

    2 settimane fa

    Torino, Italia IQM selezione A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un ASSISTENTE DI DIREZIONE a Torino con focus sugli acquisti. La figura ideale ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli simili, è motivata a crescere professionalmente e ha buone competenze informatiche, inclusa la conoscenza di SAP. Offriamo un contratto full-time a tempo indeterminato, con uno stipendio competitivo. È...

  • Assistente Di Direzione E Amministrazione

    1 ora fa

    Torino, Italia Gi Group S.P.A A tempo pieno

    Un'agenzia di lavoro a Torino è alla ricerca di un Assistente di Direzione e Amministrazione.Il candidato ideale deve avere un diploma o una laurea, una conoscenza fluente della lingua inglese e una buona padronanza degli strumenti informatici.Le responsabilità includono il supporto della Direzione e la gestione di pratiche amministrative.È previsto un...