Junior Office Manager
2 settimane fa
Milano, Milano, Italia
Villa & Partners Huma Capital Solutions
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Villa &, Partners Huma Capital Solutions Villa &, Partners è una societ di consulenza specializzata nell'attivit di ricerca e selezione di talenti. I nostri ambiti di intervento sono la ricerca e selezione, l'executive assessment ed il temporary , Per ampliare il nostro team presso la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Junior Office Manager La figura si inserir in un team dedicato all'attivit di Office Management, affiancher l'Office Manager e si occuper di:
- svolgere l'attivit di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati,
- gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni,
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda,
- gestire l'attivit di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici,
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo,
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attivit di ricerca e selezione,
- gestire ordini di materiale per ufficio,
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori,
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita,
- supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti,
- organizzare viaggi, trasferte e meetings. Il/La candidato/a ideale dovr avere i seguenti
requisiti:
- diploma /laurea o cultura equivalente,
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook),
- conoscenza fluente della lingua italiana,
- conoscenza fluente della lingua inglese,
- capacit di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilit , affidabilit e riservatezza, orientamento al risultato, proattivit ed inclinazione al problem solving. Sede di lavoro: Milano Centro È previsto smart working 1 giorno alla settimana Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 € Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Inquadramento: Primo impiego vetrinabakeca
- svolgere l'attivit di reception, presidio del centralino ed accoglienza di clienti e candidati,
- gestire e organizzare le sale riunioni, l'ufficio e gli spazi comuni,
- organizzare videoconferenze, appuntamenti per il team ed in generale l'agenda,
- gestire l'attivit di archiviazione di documenti cartacei ed elettronici,
- gestire il database candidati elettronico e cartaceo,
- redigere profili, presentazioni, offerte commerciali e documenti a supporto dell'attivit di ricerca e selezione,
- gestire ordini di materiale per ufficio,
- supportare la gestione dei rapporti con fornitori, clienti e collaboratori,
- redigere la corrispondenza e filtrare le comunicazioni in ingresso ed in uscita,
- supportare l'organizzazione di eventi ed eventuali allestimenti,
- organizzare viaggi, trasferte e meetings. Il/La candidato/a ideale dovr avere i seguenti
requisiti:
- diploma /laurea o cultura equivalente,
- padronanza dei principali strumenti applicativi informatici (Office, Excel ed Outlook),
- conoscenza fluente della lingua italiana,
- conoscenza fluente della lingua inglese,
- capacit di redazione di testi e predisposizione di presentazioni in italiano e inglese. Completano il profilo ottime doti di precisione, flessibilit , affidabilit e riservatezza, orientamento al risultato, proattivit ed inclinazione al problem solving. Sede di lavoro: Milano Centro È previsto smart working 1 giorno alla settimana Fascia retributiva: 25.000 / 35.000 € Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali Inquadramento: Primo impiego vetrinabakeca