Office Admin

2 giorni fa

Milan, Italia MG Motor Italia A tempo pieno

About us

MG has been ahead of its time since the brand's inception in the Morris Garages in 1924.

MG's parent company is SAIC Motor (Shanghai Automobile Industry Corporation). SAIC Motor is the 7th largest car manufacturer in the world and was the first automobile group in China with annual sales exceeding 7 million units. SAIC Motor's affiliate automotive companies include Morris Garages (MG), Roewe and Maxus, but also SAIC Volkswagen, SAIC-GM, and others.

MG is designed with the European motorist in mind, offering sustainable, smart, functional, and affordable vehicles. They're developed in MG's design studios in Shanghai in cooperation with the advanced design studio in London, produced in China, and already available in various European countries.

Now new generations can choose a car from this iconic brand. Updated, electrified, recharged and ready for the future.

For more information, please visit our website MG Motor Italy www.mgmotor.it

MG is one of the fastest-growing Brand in the automotive landscape: 3% market share in 4 years, and counting...

We are looking for someone who is organized, detail-oriented, and great with people. If you love challenges and think you're a good fit, let's get in touch

Purpose of the Role

The role is responsible for Office Administration and Purchasing activities in Italy, reporting directly to the Head of HR & GA.

Key Responsibilities / Expected Accountabilities

- Purchasing: Management of company suppliers, including onboarding, monitoring, and coordination.
- Office Administration: Oversee day-to-day office operations and ensure a smooth functioning of facilities.
- Internal Events Organization: Plan and coordinate company internal events and initiatives.
- Internal Systems Management: Maintain, update, and ensure accuracy of internal company systems and records.
- Executive Support: Provide support to top management regarding calendar coordination and business travel arrangements.
- Company Car Fleet Management: Oversee and manage the company car fleet, ensuring compliance and efficiency.
- Management of official company communications: Ensure timely handling, distribution, and proper archiving.

Experience, Education & Expertise

- Bachelor's degree or equivalent professional experience.
- Previous experience in a multinational, structured company – experience with a Chinese headquarters is considered a plus.
- Italian mother tongue; English level C. Knowledge of spoken or written Chinese is a plus.
- Strong proficiency in Microsoft Office.
- Driving license and willingness to travel are considered an advantage.

Please consult our Informativa sulla privacy - careers (mgmotor.it)

  • Admin Operator

    2 settimane fa

    Milan, Italia In Opera SpA A tempo pieno

    Admin Operator - Massalengo job description: In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - ricerca per azienda cliente del settore logistico ADMIN OPERATOR (IMPIEGATO OPERATIVO DI MAGAZZINO LOGISTICO) La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: Ricevimento documentazione relativa alle merci in ingresso Stampa documenti di accompagnamento (DDT) e consegna degli...

  • Senior Admin

    3 settimane fa

    Milan, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato. Principali mansioni e responsabilità  Disegno e ottimizzazione dei processi interniContatto diretto con i clienti per definire le...

  • Senior Admin

    3 settimane fa

    Milan, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin)  che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato.  Principali mansioni e responsabilità   Disegno e ottimizzazione dei processi interni Contatto diretto con i clienti per definire le...

  • Senior Admin

    3 settimane fa

    Milan, Italia Meraki Job A tempo pieno

    Per il nostro organico, siamo alla ricerca di un/a Senior Admin & Payroll Specialist (HR Admin) che si occupi della gestione amministrativa delle risorse e dell’elaborazione dei cedolini del personale somministrato. Principali mansioni e responsabilità - Disegno e ottimizzazione dei processi interni - Contatto diretto con i clienti per definire le...

  • HR Admin categoria protetta L.68/99

    3 settimane fa

    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà assicurativa, una figura di: HR Admin Sede di lavoro: Milano  Si offre un contratto...

  • HR Admin categoria protetta L.68/99

    4 settimane fa

    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette art.1 ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per prestigiosa realtà assicurativa, una figura di: HR Admin Sede di lavoro: Milano Si offre un...

  • Tender admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Tender admin

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Tender Administrator – Milan Office

    2 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di gestione del lavoro cerca un Tender Admin per gestire le gare d’appalto a Milano. Il candidato ideale deve avere una laurea in ambito giuridico e un'esperienza da 6 a 12 mesi. Le responsabilità includono la preparazione della documentazione e il coordinamento con i team commerciali e legali. Si offre un contratto a tempo indeterminato con...

  • Front Office

    1 settimana fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda tecnologica in crescita a Milano cerca un Office Assistant intraprendente. Il candidato ideale avrà esperienza nel ruolo, conoscerà il Pacchetto Office e avrà ottime doti organizzative e comunicative. Le principali responsabilità comprendono la gestione del front office, il supporto alle attività di back office e l'organizzazione di eventi...