Import & Sales Manager Assistant – Stage retribuito

Chi siamo

Arber Horticulture (Sudest Europe Srl) è una PMI italiana fondata nel 2000, specializzata nell’importazione e rivendita di substrati di coltivazione professionali e hobbistici e prodotti per la cura delle piante a marchio proprio.

Lavoriamo sia con il mercato italiano sia con clienti esteri e siamo in una fase di forte sviluppo (crescita del fatturato di circa il +30% nel 2025).

Per potenziare il nostro team commerciale stiamo cercando una persona da inserire in stage retribuito come Import & Sales Manager Assistant, che lavorerà a stretto contatto con la nostra Import & Sales Manager.

Il ruolo

La risorsa supporterà la Import & Sales Manager nella gestione operativa delle attività commerciali in Italia e all’estero, seguendo il ciclo dell’ordine e l’interazione quotidiana con agenti e clienti.

È una posizione ideale per chi vuole iniziare un percorso nel mondo sales / back office commerciale in un’azienda strutturata ma dal clima familiare.

Attività principali

In affiancamento alla Import & Sales Manager, la persona si occuperà di:

Supporto gestione attività commerciali Italia ed estero

- Controllo e aggiornamento ordini clienti su gestionale
- Verifica disponibilità prodotti e coordinamento interno con logistica/amministrazione
- Monitoraggio avanzamento ordini e supporto nella gestione di eventuali criticità

Interfaccia con la forza vendita

- Contatti operativi con gli agenti di commercio sul territorio italiano
- Raccolta e inserimento ordini provenienti dagli agenti
- Supporto nella condivisione di listini, promozioni, informazioni prodotto

Supporto quotazioni e listini

- Preparazione di quotazioni commerciali per clienti italiani ed esteri
- Aggiornamento e impaginazione listini prezzi e condizioni commerciali
- Raccolta e organizzazione di dati di vendita per analisi interne

Supporto organizzativo e attività di team

- Supporto all’organizzazione della riunione nazionale con tutta la forza vendita (materiali, presentazioni, logistica)
- Predisposizione di documenti e report a supporto della Import & Sales Manager
- Attività di segreteria commerciale e archivio digitale documenti

Requisiti

Competenze tecniche:

- Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato (interazione base con clienti/fornitori esteri e gestione e-mail)
- Buona conoscenza e dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare:
- Excel (tabelle, filtri, funzioni di base per analisi semplici)
- Word (documenti commerciali, lettere, offerte)
- Gradita (ma non obbligatoria) familiarità con gestionali aziendali / CRM

Soft skills e attitudine:

- Persona disponibile e flessibile, con voglia di imparare
- Motivata e determinata, orientata a portare a termine le attività assegnate
- Socievole, con buone capacità comunicative
- Forte predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale
- Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nelle attività d’ufficio

Background ideale:

- Diploma o laurea in ambito economico, linguistico, gestionale o similare
- Ideale una persona che abbia già svolto almeno una precedente esperienza lavorativa (anche breve o stagionale) in contesti d’ufficio, commerciale o customer service

Cosa offriamo

1. Stage retribuito
2. Inserimento in azienda solida, presente sul mercato dal 2000 e in forte crescita (+30% fatturato nel 2025)
3. Ambiente di lavoro socievole, collaborativo e informale, con possibilità di confronto diretto con la direzione
4. Percorso di crescita professionale:

- sviluppo di competenze commerciali (gestione clienti, agenti, offerte)
- potenziamento delle capacità di analisi dati (ordini, listini, marginalità di base)
- crescita nelle dinamiche di lavoro in team e di organizzazione interna
- Possibilità, al termine di uno stage portato a termine con successo, di valutare l’ingresso stabile in organico
- Modalità di stage (tipologia, durata, rimborso spese) definite in base al profilo e condivise in sede di colloquio

Sede e orario di lavoro

- Sede: Alezio (LE)
- Presenza: 100% in ufficio (no smart working previsto per questa posizione)
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì