Contabile Amministrativo/a

2 settimane fa


Milan, Italia Piantala - Società Benefit A tempo pieno

Chi siamo

Piantala è il più grande plants pop-up store d’Europa. Uniamo retail, eventi, sostenibilità e community, con un modello operativo complesso e in forte crescita.

Per sostenere la scalabilità del progetto, stiamo strutturando l’area amministrativa e stiamo cerchiamo una figura contabile Amministrativa operativa, che lavori a stretto contatto con l’Admin Manager e con lo studio commercialista esterno.

Missione del ruolo

Garantire un presidio amministrativo preciso, ordinato e continuo, assicurando che tutti i flussi contabili e documentali siano completi, corretti e tempestivi, così da permettere allo studio commercialista e al management di lavorare su dati affidabili. Questa figura è il collettore e organizzatore dei dati amministrativi aziendali.

Responsabilità principali

Documentazione e contabilità operativa

• Raccolta, categorizzazione e archiviazione digitale di fatture passive, fatture attive e corrispettivi

• Emissione di fatture attive quando necessario

• Controllo e quadratura dei corrispettivi

• Riconciliazioni bancarie

• Identificazione e gestione delle discrepanze prima dell’invio allo studio

Supporto organizzativo

• Supporto operativo su contratti e documentazione amministrativa

• Office management e data entry

• Collaborazione con l’Admin Manager nel miglioramento dei flussi

Plus

• Supporto operativo su bandi e finanza agevolata, se presente competenza

🧩 Riporto e contesto organizzativo

• Riporto diretto all’Admin Manager

• Collaborazione con CEO, Operations e Studio Commercialista

• La tenuta contabile e fiscale resta allo studio esterno

👤 Profilo ideale

• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi / contabili operativi

• Elevata precisione, ordine e affidabilità

• Abitudine a lavorare con scadenze e volumi

• Buona dimestichezza con strumenti digitali (Fatture in Cloud, Drive, Excel/Sheets, gestionali)

• Attitudine pratica, concreta e orientata all’esecuzione

🕒 Impegno e modalità

• Part-time indicativo: 20 ore settimanali

• Modalità ibrida

• Possibilità di crescita nel ruolo al crescere della struttura



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