Impiegato/a gestione flotta

Il nostro cliente, una realtà solida, dinamica e in costante crescita, attiva nel settore della logistica e dei trasporti, con sede nei pressi di Arluno (MI). Nell'ottica di un potenziamento del proprio organico interno ci ha incaricati di ricercare la seguente figura: IMPIEGATO/A GESTORE DELLA FLOTTA La risorsa selezionata, a diretto riporto del Responsabile di funzione e della Proprietà, verrà inserita all'interno dell'ufficio operativo e sarà responsabile della gestione, del coordinamento e del monitoraggio della flotta aziendale e del parco mezzi, contribuendo all'ottimizzazione dei processi e dei costi operativi. Ruoli e Responsabilità: - Gestione e coordinamento operativo della flotta aziendale e del parco mezzi; - Pianificazione delle attività di trasporto e ottimizzazione delle tempistiche operative, con monitoraggio dei costi; Inserimento dei viaggi per gli autisti, verifica dei telai e delle tariffe applicate; - Gestione della fatturazione attiva e passiva; - Predisposizione e analisi della reportistica di pre-fatturazione dei trasporti e delle attività di stoccaggio; - Verifica dei report di pre-fatturazione per tutte le attività aziendali, con contatto diretto con i clienti per la gestione delle tematiche di fatturazione; - Attività di back-office e gestione dei dati tramite gestionale interno; - Controllo documentale: copia bolle, verifica delle distinte cartacee, stampa delle distinte e archiviazione documentale; - Inserimento dei dati carburante per gli autisti nel file di "controllo medie" e verifica dei relativi report; - Preparazione, verifica e consegna dei veicoli ai clienti presso il parco aziendale; - Monitoraggio delle performance della flotta e analisi dei principali indicatori operativi; - Gestione dei rapporti con clienti, fornitori e case automobilistiche, garantendo comunicazioni puntuali ed efficaci. Riporto gerarchico: Responsabile di funzione e Proprietà. Relazioni di funzione - Interne: colleghi e team aziendale - Esterne: clienti, fornitori e case automobilistiche. Requisiti richiesti: - Diploma ad indirizzo tecnico logistico e/o economico; - Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; - Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata; - Esperienza pregressa di 3-5 anni in ruoli legati alla gestione flotta aziendale, al parco mezzi e alla company car. Completano il profilo: - Elevata autonomia nello svolgimento delle mansioni; - Passione e interesse per il settore automotive; - Flessibilità operativa e capacità di adattamento; - Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio. Dettagli contrattuali: - Sede di lavoro: limitrofi di Arluno (MI). - Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 09:00 – 13:00 / 14:00 – 18:00. - Tipologia contrattuale: contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato. - Pacchetto retributivo: da definire in base all'esperienza maturata, indicativamente 25.000 – 30.000 € lordi annui. - Benefit: polizza sanitaria aziendale al raggiungimento di un determinato periodo di anzianità. - Inquadramento: CCNL Autotrasporti Merci Logistica, 14 mensilità. Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005). L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs. 198/2006 e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy https://etjca.it/informativa-per-candidati (Reg. UE 679/2016 c.d. GDPR) pubblicata sul sito www.etjca.it. Il servizio è gratuito.