Contract Operations Manager

CEBAT SPA è leader nella costruzione e manutenzione di reti elettriche ed idriche. 60 anni di storia al servizio della trasmissione elettrica e della manutenzione delle reti elettriche e idriche, hanno fatto di CEBAT SPA il partner scelto da primari player nazionali come Terna, Enel, Prysmian, Hera ed Acea e internazionali come Metka e Microsoft.

CEBAT SPA, con più di 1.100 collaboratori, rappresenta oggi una società di riferimento per importanti progetti di costruzione e di manutenzione di reti e altre infrastrutture, dai cavidotti ad Alta Tensione, alla Media e Bassa Tensione passando dalle reti idriche, Fibra ottica e opere civili e impianti elettrici ad esse relative.

Siamo alla ricerca di un Contract & Claim Manager la cui Mission sarà quella di assicurare il presidio contrattuale ed economico delle commesse durante tutto il loro ciclo di vita, supportando le Operations nella prevenzione, gestione e valorizzazione di claim, varianti e riserve, nonché nel corretto close-out contrattuale dei progetti, in coordinamento con Operations Director, Area Operations Manager, Project Manager, CFO, AFC e Legal, al fine di proteggere e migliorare la marginalità, il cash flow e la posizione contrattuale di CEBAT.

Attività e responsabilità chiave

- Analizzare i contratti di appalto e supportare le Operations nella corretta interpretazione delle clausole contrattuali (scope, tempi, varianti, penali, pagamenti, LD, bonds).
- Supportare Project Manager e Area Operations Manager nella gestione contrattuale delle commesse, assicurando il rispetto delle procedure e delle tempistiche contrattuali.
- Supportare la presentazione e negoziazione dei claim con i Clienti, in coordinamento con Operations Director.
- Monitorare l’evoluzione dei claim e delle varianti (submitted, under negotiation, agreed, rejected) con un dashboard dedicato.
- Supportare la gestione di claim, penali e richieste risarcitorie da parte dei Clienti.
- Collaborare con CFO e controlling per il monitoraggio economico delle commesse, inclusi accruals, provision per rischi e forecast di progetto.
- Supportare le chiusure mensili delle commesse, verificando la corretta allocazione di ricavi e costi.
- Monitorare il rispetto degli impegni contrattuali in materia di bondistica e coperture assicurative, intervenendo proattivamente presso AFC per garantire la tempestiva emissione, il rinnovo, l’adeguamento e lo svincolo di bond, fideiussioni e polizze assicurative.
- Presidiare il close-out contrattuale dei progetti, assicurando:
- definizione e finalizzazione degli accordi economici finali con il Cliente;
- emissione e validazione delle fatture finali;
- gestione e chiusura di claim residui e riserve;
- ottenimento dei certificati di accettazione finale;
- svincolo di garanzie, bond e fideiussioni;
- corretta archiviazione della documentazione contrattuale di commessa.
- Contribuire alla definizione e al miglioramento dei processi di contract & claim management a livello di Gruppo.
- Supportare la fase di handover da tender a execution, assicurando continuità contrattuale.
- Collaborare con Legal interno ed esterno in caso di contenziosi o dispute contrattuali.

Key skills necessari

- Esperienza consolidata in contract & claim management in contesti EPC, construction, utilities o infrastrutture.
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Attitudine cliente e doti negoziali
- Formazione legale/paralegale o esperienza importante in ruolo similare
- Buona conoscenza della contrattualistica per progetti di costruzione.
- Forte orientamento ai numeri, alla marginalità e al cash flow.
- Capacità di negoziazione e gestione strutturata del conflitto contrattuale.
- Approccio pragmatico e operativo, orientato alla soluzione.
- Capacità di lavorare in contesti complessi e multi-stakeholder.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e formale.

Cosa offriamo

- Contratto full-time a tempo indeterminato (CCNL Metalmeccanico).
- Pacchetto retributivo di sicuro interesse.
- Policy smart working.
- Ticket Restaurant.
- Assicurazione sanitaria integrativa.