Transportation Specialist

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist. La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL. La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager
- Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici. --
- Principali responsabilità Coordinamento ed esecuzione dei trasporti
- Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.
- Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.
- Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.
- Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio. Gestione e monitoraggio dei vettori
- Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.
- Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
- OTIF (On Time In Full)
- Affidabilità dei tempi di transito
- Percentuale reclami/danni
- Performance economica
- Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.
- Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori. Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni
- Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.
- Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.
- Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi. Documentazione, conformità e supporto doganale
- Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).
- Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.
- Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.
- Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni. Ottimizzazione della rete distributiva
- Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.
- Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.
- Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL. Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder
- Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.
- Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.
- Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate. Reporting e gestione KPI Preparare report settimanali e mensili relativi a:
- OTIF Delivery
- Costo per spedizione / costo per unità
- Affidabilità dei tempi di transito
- Scorecard delle performance dei vettori Presentare analisi e opportunità di miglioramento all’Operations Manager. --
- Requisiti Formazione
- Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.
- Diploma universitario o Laurea preferiti.
- Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini. Esperienza
- Almeno 2 anni di esperienza in ambito trasporti o logistica. Competenze informatiche
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Sistemi ERP (SAP, Oracle)
- Piattaforme Trade Compliance
- Portali doganali Competenze tecniche
- Solida conoscenza dei processi di trasporto merci, gestione vettori e modalità di trasporto (strada, aereo e mare).
- Conoscenza degli INCOTERMS, della documentazione di trasporto e dei requisiti di transito.
- Familiarità con i processi doganali e con il coordinamento delle attività con specialisti doganali.
- Ottime capacità analitiche per il controllo dei co