Impiegato amministrativo

L'Agenzia per il Lavoro Empacter, sta ricercando un o una impiegato impiegata amministrativo contabile per un prestigioso resort in zona Bastia Umbra (PG).

La figura amministrativa coordina e gestisce tutte le attività amministrativo–contabili dell’azienda (hotel, ristorante, attività correlate), garantendo correttezza dei dati, puntualità nei processi e supporto alla Direzione nelle analisi economiche e finanziarie.

Lavora a stretto contatto con Direzione, Responsabili di Struttura (Hotel, Osteria, Agricola), Commercialista e Consulente del Lavoro.

La risorsa sarà inserita direttamente in azienda con contratto indeterminato full time CCNL Commercio/Turismo e lavorerà in sede.

La figura entrerà a far parte dell’area Amministrazione/Contabilità e avrà le seguenti responsabilità principali:

1. Amministrazione e Contabilità

- Gestione ciclo attivo e passivo: registrazione fatture fornitori, emissione fatture clienti, note credito.
- Controllo documentazione contabile proveniente da Hotel, Ristorante e Agricola.
- Quadratura incassi giornalieri (POS, contanti, casse, booking engine, piattaforme esterne).
- Registrazioni prima nota, riconciliazioni bancarie e carte di credito.
- Gestione scadenziario pagamenti e solleciti.
- Supporto nella predisposizione della documentazione per il commercialista.

2. Segreteria amministrativa

- Organizzazione documentale (contratti, assicurazioni, licenze, certificazioni).
- Gestione archivio digitale e cartaceo.
- Rapporti con fornitori, consulenti esterni, istituti bancari.

3. Reportistica & Controllo di Gestione (base)

- Raccolta dati giornalieri da PMS/POS (occupazione, ADR, RevPAR, coperti, media scontrino).
- Produzione report settimanali e mensili per Direzione: andamento ricavi, costi variabili, costi del personale.
- Analisi marginalità e scostamenti rispetto ai budget.
- Supporto nella preparazione di business plan e analisi per investimenti.

4. Supporto finanziario (per figure con competenze avanzate)

- Preparazione prospetti finanziari (cash flow, previsionali).
- Monitoraggio della liquidità aziendale.
- Predisposizione documenti per pratiche bancarie, bandi e agevolazioni.
- Supporto nella redazione di SAL e documenti per contributi pubblici (PNRR, FRI-TUR, ecc.).

5. Gestione Risorse Umane (base amministrativa)

- Raccolta presenze e turni, invio al consulente del lavoro.
- Inserimento nuove anagrafiche nei sistemi interni.
- Gestione adempimenti: visite mediche, DPI, documentazione assunzione.

La risorsa ideale possiede i seguenti requisiti:

- Esperienza di almeno 2 o 3 anni in ruoli analoghi;
- Diploma in Ragioneria o Laurea in Economia / Amministrazione aziendale / Turismo;
- Solide conoscenze di amministrazione e contabilità generale;
- Esperienza preferibile nel settore hospitality (hotel, ristorazione);
- Ottima conoscenza Excel;
- Capacità di leggere un bilancio e predisporre reportistica;
- Precisione, affidabilità e riservatezza.

Rappresentano un plus:

- Competenze in controllo di gestione o finanza operativa;

- Conoscenza del gestionale AdHoc Revolution.

Altre informazioni

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità,

ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

Empacter srl è iscritta all’Albo delle APL Sez. IV con Autorizzazione Ministeriale N.R.0000148 del 26/10/2022

Rilasciata da ANPAL Agenzia Nazionale Politiche Attive del Lavoro

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