Sales Administrator

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Profilo Adecco Italia S.p.
A., ricerca per azienda globale leader nel settore del consumer self-care e nella produzione di farmaci da banco, la figura di un/a: SALES ADMINISTRATION per la sede di Roma (Eur). Il Sales Adminsupporta i team Sales e Finance nella gestione dei processi diRevenue Recognition, con un focus specifico suaccantonamenti , riconciliazioni, certificazioni di fatturazione, controlli di conformità,certificazioni delle fatture e controlli di compliance. Il ruolo richiede solide capacità analitiche, attenzione al dettaglio ed efficace collaborazione trasversale con i team Sales, Finance Business Partner (FBP), PBS, CSI e gli altri stakeholder coinvolti. Responsabilità Flussi Attivi e Passivi 1. Analizzare gli accordi commerciali e identificare eventuali discrepanze relative a prezzi, sconti, rebate e accantonamenti, 2. Verificare le registrazioni contabili in SAP e CFIN, 3. Effettuare calcoli di rettifica manuali quando necessario, 4. Registrare scritture contabili manuali in SAP, 5. Riconciliare le fatture con le registrazioni dei clienti, 6. Stornare o rilasciare gli accantonamenti ed elaborare le relative registrazioni contabili, 7. Ricevere istruzioni commerciali dal team Sales, 8. Verificare e approvare le fatture, 9. Eseguire controlli di qualità e accuratezza sulle registrazioni SAP/CFIN. Processo di Gestione delle Fatture Ricevute 1. Ricevere e verificare le istruzioni provenienti dal Dipartimento Sales, 2. Controllare e approvare le fatture nel rispetto delle policy aziendali, 3. Effettuare verifiche di coerenza sulle registrazioni G2N e sui relativi dati contabili. Gestione del Sell-Out 1. Monitorare e verificare il rilascio degli accantonamenti relativi al sell-out, 2. Garantire che i saldi degli accantonamenti siano corretti e supportati dalla documentazione appropriata. Certificazioni Ufficiali 1. Gestire le attività di certificazione della fatturazione, 2. Verificare e certificare i dati ufficiali di vendita e fatturazione dei clienti, 3. Coordinarsi con stakeholder interni ed esterni per garantire certificazioni tempestive e accurate. Compliance e Controlli 1. Supportare i requisiti di Revenue Recognition previsti dallo standard ASC 606, 2. Garantire il rispetto dei controlli SOX e delle procedure interne di conformità, 3. Identificare e mitigare i rischi legati a pagamenti errati, discrepanze di fatturazione e calcoli non corretti dei rebate. Skill e Professionalità
- Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale, Finanza, Contabilità o discipline affini.
- Esperienza pregressa in ruoli di Sales Administration, Finance Operations, Revenue Management o Accounting Support.
- Conoscenza avanzata di SAP (preferibilmente moduli FI/CO) e CFIN.
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel per attività di analisi dati e riconciliazione.
- Conoscenza dei principi di Revenue Recognition (ASC 606).
- Esperienza in contesti soggetti a controlli SOX.
- Inglese fluente (livello minimo B2/C1).
- Italiano madrelingua o livello equivalente preferibile.
- Costituisce un vantaggio l'esperienza in contesti multinazionali e in team cross-funzionali. Benefit SEDE: Roma
- zona Eur Tipologia contrattuale: contratto in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi CCNL: Commercio Livello 3 RAL: 32.000 Informazioni Aggiuntive Cerchiamo una persona con background amministrativo-finanziario, esperienza in contabilità operativa o sales administration, molto precisa e orientata al controllo dei dati, capace di muoversi tra aspetti commerciali, contabili e di compliance in un contesto multinazionale. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).

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