Property Administration

Chi siamo

Siamo un'azienda italiana attiva nei settori del real estate e della consulenza ingegneristica, con una solida esperienza nella gestione di patrimoni immobiliari e progetti complessi.

Operiamo con un modello organizzativo strutturato, orientato alla qualità dei processi, al presidio amministrativo e alla sostenibilità operativa, investendo nello sviluppo delle persone e nel miglioramento continuo dei sistemi di gestione.

Il tuo impatto

Come Property Administration & Operations Analyst (Junior) entrerai a far parte della struttura che presidia la gestione operativa e amministrativo-contabile del patrimonio immobiliare, con un ruolo chiave nell'assicurare continuità, accuratezza e affidabilità delle attività quotidiane.

La posizione è pensata per una risorsa junior, che applica le scelte organizzative e amministrative definite a livello centrale, operando con autonomia operativa sulle attività amministrative e contabili ricorrenti e contribuendo, attraverso controlli di coerenza e presidio dei flussi, alla qualità complessiva dei processi.

Il tuo contributo sarà fondamentale per garantire un presidio efficace dei rapporti operativi con gli interlocutori esterni e un corretto flusso informativo verso l'amministrazione centrale.

Responsabilità principali

Area Property & Operations

- Gestione operativa dei rapporti con:
- amministratori di condominio
- fornitori e manutentori
- locatari
- Supporto alla gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie
- Gestione operativa delle utenze (attivazioni, volture, monitoraggio)
- Raccolta, verifica e gestione della documentazione immobiliare
- Supporto nella gestione delle problematiche operative quotidiane sugli immobili

Area amministrativa e contabile

- Supporto alla gestione dei contratti di locazione (scadenze, rinnovi, canoni, adeguamenti ISTAT)
- Fatturazione attiva e passiva
- Registrazioni contabili ricorrenti
- Gestione scadenziari, incassi e pagamenti
- Controllo di coerenza tra contratti, fatture e accordi
- Supporto alla gestione e ripartizione delle spese condominiali
- Archiviazione strutturata della documentazione amministrativa e contabile

Le attività a maggiore complessità fiscale e societaria vengono svolte in coordinamento e sotto supervisione dell'amministrazione centrale, nel rispetto del modello di gestione accentrata adottato dalla Società.

Requisiti professionali richiesti

- Laurea (triennale o magistrale) in:
- Economia
- Economia Aziendale
- Amministrazione, Finanza e Controllo
- Ingegneria Gestionale
- Buona conoscenza dei principi di amministrazione e contabilità aziendale, con particolare riferimento a:
- contabilità generale
- fatturazione attiva e passiva
- registrazioni contabili ricorrenti
- gestione di incassi, pagamenti e scadenziari
- Conoscenze di base di controllo di gestione, con comprensione delle logiche di costo, ricavo e marginalità
- Conoscenze di base di diritto amministrativo e contrattualistica, con capacità di orientarsi nella normativa di settore
- Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi di office automation (in particolare Excel)

Doti personali richieste

- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Capacità di organizzare il lavoro e gestire scadenze multiple
- Attitudine al problem solving operativo
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Interesse per il settore immobiliare e per i processi amministrativi strutturati
- Disponibilità all'apprendimento e alla crescita professionale

Cosa offriamo

- Inserimento in un contesto strutturato e in crescita
- Affiancamento e formazione on the job
- Percorso di sviluppo professionale in ambito property administration
- Possibilità di crescita progressiva verso ruoli di maggiore responsabilità operativa
- Contratto a tempo indeterminato con condizioni economiche coerenti con il profilo junior