Responsabile di Segreteria Generale

Tra i primi studi legali attivi nel settore dei crediti non-performing, siamo un gruppo di 200 persone, concrete, flessibili e veloci. Siamo innovativi in tutto quello che facciamo, a cominciare dal nostro assetto di impresa legale. Da oltre 30 anni siamo leader riconosciuti nelle attività giudiziali di credit servicing, contenzioso bancario e concorsuale. Offriamo inoltre alle imprese e ai privati una gamma completa e integrata di servizi personalizzati. Operiamo attraverso quattro società principali, tre società specializzate ed una partnership, su 5 sedi (Milano, Roma, Torino, Bologna, Treviso). La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano, un/una Referente per la Segreteria Generale da inserire all'interno della propria struttura. La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano. In particolare, si occuperà di:
- Coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;
- Svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
- Organizzare e gestire le sale riunioni, assicurando la corretta predisposizione degli spazi;
- Organizzare viaggi e trasferte;
- Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi. Il/la candidato/a ideale possiede:
- Precedente esperienza in attività di segreteria, reception e front office, preferibilmente in studi professionali o contesti strutturati;
- Capacità organizzative ed esperienza nel coordinamento di attività operative e logistiche, quali trasferte, riunioni e accoglienza clienti;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
- Spiccate doti relazionali e comunicative;
- Capacità di problem solving;
- Precisione, affidabilità e riservatezza. Costituiscono requisiti preferenziali:
- Esperienza maturata presso studi legali o professionali;
- Buona conoscenza della lingua inglese. Cosa

offriamo:
- Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
- Programmi di formazione e aggiornamento professionale;
- Team building ed eventi culturali;
- Piano welfare aziendale e buoni pasto. Condizioni contrattuali
- Tipologia contrattuale: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
- CCNL applicato: Studi Professionali – Consilp/Confprofessioni;
- Inquadramento: 2° livello;
- Retribuzione: RAL compresa tra € 30.000 e € 35.000 lordi annui, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze professionali;
- Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 con 1 ora di pausa pranzo;
- Modalità di lavoro: interamente in presenza;
- Sede di lavoro: Milano, Via Correggio 43;
- Benefit: piano di welfare aziendale e buoni pasto. La Scala è per le pari opportunità. Ci impegniamo a creare e promuovere un ambiente incentrato sull'uguaglianza, la responsabilizzazione e il rispetto. Puntiamo a costruire un ambiente di lavoro inclusivo che sostenga e celebri le diversità. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Dettagli della retribuzione: Intervallo 30.000,00-35.000,00 EUR all'anno