Impiegato amministrazione e supporto operativo
11 ore fa
Bergamo, Italia
The Bridge MED srl
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The Bridge MED è una realtà che opera nella formazione professionale, con corsi online e in presenza rivolti principalmente a professionisti sanitari.
Il ruolo in breve
Cerchiamo una persona che prenda in carico l'amministrazione come propria area di lavoro principale, rispondendo al Direttore Operativo e coordinandosi con lo studio di commercialisti.
Inoltre il candidato affiancherà il team su un pacchetto di attività organizzative (customer care e supporto alla realizzazione di eventi): un contributo concreto alla vita operativa dell'azienda.
Amministrazione (attività prevalente)
- Registrazione fatture e monitoraggio fatturazione automatica
- Registrazioni contabili, riconciliazioni
- Gestione ed archiviazione della documentazione aziendale
- Gestione amministrativa delle pratiche AGENAS/ECM legate ai corsi
- Aggiornamento e organizzazione delle informazioni interne, anche con finalità di controllo di gestione
- Utilizzo di gestionali, piattaforme e strumenti digitali aziendali Supporto Organizzativo Siamo un team piccolo e ci teniamo a chi si prende cura delle persone quanto dei numeri. In affiancamento a tutto il Team, il candidato darà il proprio contributo anche su attività come, a titolo di esempio:
- assistenza clienti via email e canali digitali (corsisti, docenti, collaboratori)
- supporto organizzativo ai corsi residenziali e agli eventi (prenotazioni sale/strutture, rapporti con hotel e fornitori, predisposizione materiali d'aula)
- gestione delle comunicazioni verso i partecipanti alle attività Cosa cerchiamo Cerchiamo una persona che abbia queste caratteristiche:
- esperienza pregressa di almeno qualche anno in ambito amministrativo (requisito)
- ordine, precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze
- empatia, senso di responsabilità, concretezza, apertura al cambiamento
- ottima predisposizione all'informatica, al ragionamento per processi e all'uso di strumenti di automazione (anche basati su AI)
- affidabilità, senso di responsabilità e forte propensione a identificarsi nella quadra e lavorare in team Approccio a lavoro Siamo un team piccolo e giovane, efficiente e in continua evoluzione. Ci piacciono le cose fatte per bene, e crediamo molto nella collaborazione. Cerchiamo una persona affidabile, empatica e organizzata, che abbia piacere nell'identificarsi nel proprio lavoro e nella squadra di cui fa parte. Plus
- conoscenza delle procedure ECM/AGENAS
- esperienza in customer care o nell'organizzazione di eventi/corsi
- provenienza dal settore sanitario o della formazione Contratto e modalità di lavoro Il ruolo parte come sostituzione maternità, con concreta possibilità di proseguo. È previsto lo svolgimento in presenza, presso la nostra sede di Concorezzo (MB). Siamo aperti a valutare anche soluzioni part-time. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati ai criteri di legge, con una RAL prevista nella fascia tra €22.000 e €30.000 in base al livello di inserimento previsto dal CCNL del Terziario e Servizi.
- Registrazione fatture e monitoraggio fatturazione automatica
- Registrazioni contabili, riconciliazioni
- Gestione ed archiviazione della documentazione aziendale
- Gestione amministrativa delle pratiche AGENAS/ECM legate ai corsi
- Aggiornamento e organizzazione delle informazioni interne, anche con finalità di controllo di gestione
- Utilizzo di gestionali, piattaforme e strumenti digitali aziendali Supporto Organizzativo Siamo un team piccolo e ci teniamo a chi si prende cura delle persone quanto dei numeri. In affiancamento a tutto il Team, il candidato darà il proprio contributo anche su attività come, a titolo di esempio:
- assistenza clienti via email e canali digitali (corsisti, docenti, collaboratori)
- supporto organizzativo ai corsi residenziali e agli eventi (prenotazioni sale/strutture, rapporti con hotel e fornitori, predisposizione materiali d'aula)
- gestione delle comunicazioni verso i partecipanti alle attività Cosa cerchiamo Cerchiamo una persona che abbia queste caratteristiche:
- esperienza pregressa di almeno qualche anno in ambito amministrativo (requisito)
- ordine, precisione nella gestione di documenti, dati e scadenze
- empatia, senso di responsabilità, concretezza, apertura al cambiamento
- ottima predisposizione all'informatica, al ragionamento per processi e all'uso di strumenti di automazione (anche basati su AI)
- affidabilità, senso di responsabilità e forte propensione a identificarsi nella quadra e lavorare in team Approccio a lavoro Siamo un team piccolo e giovane, efficiente e in continua evoluzione. Ci piacciono le cose fatte per bene, e crediamo molto nella collaborazione. Cerchiamo una persona affidabile, empatica e organizzata, che abbia piacere nell'identificarsi nel proprio lavoro e nella squadra di cui fa parte. Plus
- conoscenza delle procedure ECM/AGENAS
- esperienza in customer care o nell'organizzazione di eventi/corsi
- provenienza dal settore sanitario o della formazione Contratto e modalità di lavoro Il ruolo parte come sostituzione maternità, con concreta possibilità di proseguo. È previsto lo svolgimento in presenza, presso la nostra sede di Concorezzo (MB). Siamo aperti a valutare anche soluzioni part-time. Inquadramento e retribuzione saranno commisurati ai criteri di legge, con una RAL prevista nella fascia tra €22.000 e €30.000 in base al livello di inserimento previsto dal CCNL del Terziario e Servizi.