Event Manager

RituAli, divisione Lifestyle di Ali Professional ricerca, per conto di una prestigiosa realtà del settore dell’ospitalità la figura di:

Event Manager

Location: Rimini, Italia - disponibilità e flessibilità territoriale in base agli eventi

Department: Sales & Events / Hospitality Operations

Reports to: Director of Sales & Marketing / General Manager

Overview

L’Event Manager è responsabile della pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, meeting, congressi e cerimonie all’interno della struttura. Questa figura gioca un ruolo strategico nel valorizzare l’immagine dell’hotel e nel garantire un’esperienza impeccabile per ospiti e clienti corporate, combinando creatività, precisione e competenza gestionale.

Key Responsibilities

- Gestire l’intero ciclo dell’evento: dalla proposta commerciale alla progettazione, esecuzione e follow-up.
- Comprendere le esigenze del cliente e proporre soluzioni personalizzate in linea con l’identità del brand e le possibilità della struttura.
- Coordinare tutti gli aspetti operativi e logistici: spazi, catering, allestimenti, tecnologie audio-video, fornitori esterni e tempistiche.
- Collaborare con i reparti interni (F&B, Front Office, Sales, Housekeeping, Maintenance) per garantire la perfetta riuscita dell’evento.
- Elaborare preventivi, contratti e budget, monitorando costi, marginalità e profittabilità.
- Supervisionare la qualità del servizio durante gli eventi, assicurando un’esperienza premium per gli ospiti.
- Analizzare la soddisfazione del cliente e proporre azioni di miglioramento continuo.
- Mantenere relazioni con partner, agenzie e clienti corporate per favorire la fidelizzazione e lo sviluppo commerciale.
- Gestire il calendario eventi e reportistica periodica sulle performance (occupazione spazi, revenue, lead generation).

Competenze Tecniche e Professionali

- Conoscenza approfondita del settore MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions).
- Capacità di project management e gestione simultanea di più eventi complessi.
- Padronanza di budgeting, cost control e analisi dei margini.
- Esperienza nella negoziazione con fornitori e clienti corporate.
- Conoscenza dei principali software di gestione eventi, CRM e PMS (Opera, Delphi, Salesforce, ecc.).
- Familiarità con le normative di sicurezza, privacy e licenze per eventi.
- Attitudine alla creazione di concept esperienziali e storytelling legati al brand.

Competenze Relazionali e Manageriali

- Leadership collaborativa: capacità di guidare e motivare team interfunzionali.
- Eccellenti capacità comunicative e orientamento al cliente.
- Problem solving rapido e decision making efficace anche in situazioni di stress.
- Forte senso estetico e attenzione ai dettagli.
- Gestione del tempo e delle priorità in contesti dinamici e stagionali.
- Networking e relazione commerciale, con focus su fidelizzazione e brand reputation.
- Proattività e flessibilità, con spirito positivo e orientato al risultato.

Qualifications & Experience

- Preferibile percorso di laurea in Hospitality Management, Event Management, Marketing o discipline affini.
- Comprovata esperienza come Event Manager o Banqueting Manager in hotel o strutture MICE.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese (ulteriori lingue costituiranno un plus).
- Esperienza nel mercato corporate, leisure e wedding considerata un vantaggio.
- Conoscenza approfondita del territorio romagnolo e del suo tessuto turistico-eventistico italiano

Compensation & Benefits

- Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza.
- Possibilità di crescita in una realtà dinamica e in espansione nel settore hospitality.
- Formazione continua e opportunità di partecipare a fiere ed eventi di settore.
- Ambiente di lavoro stimolante, orientato all’eccellenza e all’innovazione.

Hai la passione per l’ospitalità e il talento per trasformare ogni evento in un’esperienza memorabile? Non vediamo l’ora di conoscerti

Rituali è il brand di Ali Professional specializzato nel settore Lifestyle italiano per attrarre, far crescere e ispirare le persone che creano esperienze indimenticabili.

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