Mid-Junior Project Manager – R&D

BeAI è un AI Studio nato nel 2025 come startup innovativa e oggi in piena accelerazione. Con Voice of the Store, la nostra piattaforma award-winning riconosciuta da Microsoft nell'ambito dell'AI L.
A.
B. for Startups, stiamo portando l'intelligenza artificiale dentro i processi operativi reali di grandi organizzazioni enterprise: trasformiamo segnali dispersi, dati operativi e conoscenza raccolta sul campo in insight strutturati per il management. Lavoriamo già con primari gruppi nazionali e internazionali in settori complessi come retail, servizi, telecomunicazioni e operations distribuite, e il nostro sviluppo europeo è già in corso. Entrare ora in BeAI significa salire a bordo nel momento in cui la piattaforma è validata, il mercato sta rispondendo e il team sta costruendo la prossima fase di scale-up. Il ruolo Cerchiamo un/una Mid-Junior Project Manager con interesse per intelligenza artificiale, innovazione, prodotto digitale e consulenza, da inserire su progetti di R&D, sviluppo piattaforme e delivery per clienti enterprise, anche in contesti internazionali. Non cerchiamo una figura puramente amministrativa o di semplice coordinamento operativo. Cerchiamo una persona capace di stare dentro progetti complessi, aiutare il team a trasformare idee, requisiti e sperimentazioni in attività ordinate, deliverable concreti e risultati misurabili. Lavorerai a stretto contatto con founder, team tecnico, consulenti senior, partner esterni e stakeholder di progetto, contribuendo alla gestione di iniziative AI che possono includere piattaforme proprietarie, proof of concept, progetti pilota, attività di consulenza, analisi funzionale, sperimentazione tecnologica e sviluppo prodotto. In molti casi ti troverai a lavorare su progetti con interlocutori enterprise e multinazionali: dovrai quindi essere a tuo agio nel preparare materiali, seguire meeting, raccogliere input e coordinare attività anche in lingua inglese. Cerchiamo una persona curiosa, organizzata e proattiva, che voglia crescere velocemente e sappia conquistarsi progressivamente autonomia e responsabilità, lavorando su casi d'uso reali dove tecnologia, AI, processi aziendali e business si incontrano. Di cosa ti occuperai
- Supportare la pianificazione, il coordinamento e il monitoraggio di progetti di R&D, consulenza e sviluppo prodotto.
- Tradurre obiettivi di progetto, requisiti cliente e input del team in attività operative, roadmap, priorità e deliverable.
- Coordinare attività tra team tecnico, consulenti, founder, partner esterni e stakeholder del cliente.
- Preparare e aggiornare project plan, timeline, backlog, stati avanzamento, note operative e documentazione di progetto.
- Gestire meeting, follow-up, action item, scadenze e responsabilità, assicurando che nulla venga perso lungo il percorso.
- Supportare attività di raccolta requisiti, analisi funzionale e definizione dei flussi operativi.
- Contribuire alla preparazione di materiali per workshop, demo, presentazioni, report, documenti di analisi e deliverable cliente.
- Preparare materiali chiari e professionali anche per interlocutori internazionali, in italiano e in inglese.
- Monitorare rischi, criticità, dipendenze, ritardi e cambi di perimetro, portandoli rapidamente all'attenzione del team.
- Aiutare il team a mantenere ordine e visibilità su progetti che possono evolvere rapidamente, soprattutto in contesti R&D e AI.
- Supportare la gestione di proof of concept, piloti e sperimentazioni, assicurando chiarezza su obiettivi, metriche, output e prossimi passi.
- Collaborare con il team prodotto nella raccolta di feedback, nella prioritizzazione delle evoluzioni e nella trasformazione dei bisogni cliente in backlog.
- Interfacciarti con clienti enterprise, stakeholder tecnici e business unit di aziende nazionali e multinazionali.
- Contribuire al miglioramento dei processi interni di project management, delivery e documentazione. Cosa cerchiamo
- 1–3 anni di esperienza in project management, consulenza, digital project management, product delivery, innovation management o ruoli simili.
- Interesse concreto per AI, tecnologia, software, dati e innovazione applicata.
- Capacità di comprendere progetti digitali e tecnologici anche senza essere una figura tecnica di sviluppo.
- Ottima capacità organizzativa: sai tenere insieme attività, scadenze, priorità, documenti, persone e follow-up.
- Buona capacità di scrittura professionale, sintesi e produzione di documentazione chiara.
- Capacità di interfacciarti con team tecnici, consulenti, stakeholder business e referenti cliente.
- Attitudine analitica: sai scomporre problemi complessi, fare domande giuste e portare ordine in contesti poco definiti.
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
- Proattività e capacità di avanzare senza aspettare sempre istruzioni dettagliate.
- Buona gestione delle priorità e capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente.
- Interesse per contesti startup, dove velocità, responsabilità e c