Back office Pharma

3 settimane fa

Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

Il nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Back office senior da inserire nel team.

La figura supporterà il management e sarà un punto di riferimento per il coordinamento delle attività collegate alla forza vendita (ISF) e al processo di onboarding dei nuovi dipendenti. Avrà inoltre un ruolo centrale nella gestione dell’agenda dei leader aziendali e nel mantenimento dei flussi informativi interni.

Principali responsabilità :

- Gestione posta elettronica, aggiornamento documenti e CRM (Factorial, N2F, ecc.)
- Organizzazione e convocazione di call, corsi di formazione e sessioni CRM per ISF e nuovi inserimenti
- Supporto al recruiting: pubblicazione annunci, screening CV, convocazioni, aggiornamento dei file colloqui
- Coordinamento con società esterne di selezione e gestione dei feedback dei colloqui
- Supporto HR: predisposizione contrattualistica, invio documenti via DocuSign, inserimento anagrafiche, gestione dimissioni e materiale aziendale
- Aggiornamento database e archiviazione documentazione
- Gestione attività di back office osservazionale e reportistica giornaliera
- Controllo campionature e inserimento congressi/eventi
- Inserimento ordini farmacia, monitoraggio pagamenti e attività amministrative di chiusura giornata

Requisiti principali:

- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria/assistenza in contesti dinamici, preferibilmente farmaceutici
- Precisione, organizzazione e ottima capacità di gestione dei flussi di lavoro
- Familiarità con CRM e strumenti digitali HR
- Ottime capacità comunicative e relazionali
- Propensione al risultato
- Capacità di gestione di eventi imprevisti

Sede di lavoro:

- Milano (Piola)

  • Addetto/a Accounting

    7 giorni fa

    Milan, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia, parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*:Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HRDescrizione:Cerchiamo una persona precisa, affidabile,...

  • Addetto/a Accounting

    7 giorni fa

    Milan, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia, parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Addetto/a Accounting

    7 giorni fa

    Milan, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia , parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Addetto/a Accounting

    7 giorni fa

    Milan, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia , parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Addetto/a Accounting

    5 giorni fa

    Milan, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia , parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Addetto/a Accounting

    30 minuti fa

    Milan, Provincia di Milano, Italia SPRIM Group - Italy A tempo pieno

    Sprim Italia , parte di un gruppo internazionale, specializzato in servizi di consulenza, soluzioni tecnologiche e innovative per il sales & marketing dei settori Food & Pharma, ricerca, in ottica di rafforzamento del Business Support un*: Addetto/a Accounting & Back Office – Supporto Amministrativo e HR Descrizione: Cerchiamo una persona precisa,...

  • Back office Pharma

    3 settimane fa

    Milan, Italia WeHunt A tempo pieno

    Il nostro cliente è una nota azienda italiana che produce e commercializza farmaci, integratori alimentari e Medical Devices a base di sostanze. Una realtà solida, con 9 linee di prodotti registrati e oltre 30 prodotti certificati, oggi alla ricerca di un/una Back office senior da inserire nel team. La figura supporterà il management e sarà un punto di...

  • Front office e back office

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto al Front office e Back office.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e fornitori per la profilazione sul sito aziendale....

  • front office e back office

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    Contratto: DeterminatoLuogo di lavoro: Milano centro, LombardiadescrizioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto alla reception.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e...

  • Front office e back office

    4 settimane fa

    Milan, Italia Altro A tempo pieno

    MansioneCerchiamo per importante società operante nel settore logistico e portuale un addetto al Front office e Back office.La persona individuata si occuperà dell'accoglienza in azienda, delle telefonate e mail in ingresso, dell'entrata e uscita di pacchi e buste per i corrieri, del supporto a clienti e fornitori per la profilazione sul sito aziendale....