Operatore/Operatrice di back office di manutenzione_Firenze

Il Gruppo Techniconsult è uno dei pochi gruppi italiani in grado di supportare i propri clienti durante l'intero ciclo di vita di un progetto: dalla consulenza, alla progettazione, alla gestione del sito, alla costruzione, avviamento, messa in servizio, qualificazione e manutenzione degli impianti. Con oltre 35 anni di esperienza nel settore Life Science, gestiamo e sviluppiamo progetti sia greenfield che brownfield per le principali aziende farmaceutiche. La passione e la flessibilità del Gruppo sono ciò che crea veramente fiducia con i nostri clienti, creando partnership a lungo termine. Stiamo ricercando per assunzione un/una Operatore/Operatrice di back office di manutenzione Junior sulla sede di Firenze (si richiede residenza in zone limitrofe o disponibilità al trasferimento). Descrizione del ruolo Supportare il reparto manutenzione nella gestione amministrativa e documentale delle attività, garantendo il corretto flusso delle informazioni e il rispetto dei piani manutentivi.
- Gestione documentale: Inserimento, aggiornamento e archiviazione di documenti tecnici e amministrativi. Gestione degli ordini di lavoro (creazione, aggiornamento, chiusura); Verifica della completezza e correttezza della documentazione;
- Pianificazione e controllo manutenzione: Supporto nella verifica e nel monitoraggio dei piani di manutenzione programmata; Segnalazione di eventuali scostamenti o criticità; Aggiornamento dei registri e dei sistemi informativi aziendali;
- Supporto amministrativo e commerciale: Redazione di offerte economiche su indicazione dei responsabili; Raccolta dati per preventivazione e consuntivazione; Gestione delle richieste clienti (via email e telefono);
- Gestione gestionale aziendale: Utilizzo del software gestionale per inserimento dati, reportistica e monitoraggio attività; Estrazione report e supporto all’analisi dei dati.
- Diploma o Laurea Triennale(preferibilmente in ambito tecnico o economico)
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al lavoro in team
- Buone capacità comunicative Tipologia Contrattuale: Contratto a termine di 12 mesi Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:00–17:00 RAL: 24.000€