Addett* Approvvigionamenti Senior

La risorsa che stiamo cercando è un ingegnere, architetto o geometra con esperienza di almeno 5 anni nell’ambito degli approvvigionamenti nelle imprese di costruzione, operanti nell’ambito degli appalti pubblici e/o private, in ambito civile, ospedaliero, residenziale, infrastrutturale, industriale, restauro, ecc.

In tale contesto, deve aver approcciato tutte le attività del processo approvvigionamenti, sia a supporto della realizzazione della commessa, che degli altri processi aziendali.

La figura contribuisce all'efficienza e alla fluidità dei processi di acquisto e preventivazione operando a supporto dello sviluppo delle Direzioni Acquisti generali e infrastrutturali, Gare, Direzione Tecnica.

Mansioni

Il/La candidato/a ideale, dovrà essere in grado di svolgere le seguenti attività

· Analisi e lavorazione delle Richieste di Acquisto (RdA) pervenute dai Project Manager e/o dai Responsabili di commessa

· Ricerche di mercato, predisposizione ed emissione Richieste d’offerta (RdO) indirizzate ai fornitori individuati e confronto tecnico-economico delle offerte pervenute

· Predisposizione e invio Ordini d’Acquisto - Contratti di Subappalto – FPO – Nolo - Servizi operando in ambito di acquisti sostenibili; monitoraggio degli ordini di acquisto, dall'invio al fornitore fino alla consegna

· Analisi Piano approvvigionamento Commessa con il Project Manager e/o dai Responsabili di commessa valutando e segnalando le eventuali azioni correttive da adottare

· Ricerca e Selezione Fornitori con collaborazione nell'identificazione di potenziali nuovi fornitori, nella valutazione delle loro offerte e nel mantenimento di un database

· Predisposizione alla Negoziazione con i Fornitori con preparazione della documentazione a supporto

· Gestione della Documentazione (registrazioni accurate di acquisti, contratti, fatture e informazioni sui fornitori, protocollo, ecc)

· Monitoraggio Consegne e Scadenze acquisti/forniture con gestione stato degli ordini, assicurando consegne puntuali e risolvendo eventuali ritardi o discrepanze con i fornitori

· Gestione e Risoluzione Problematiche legate agli ordini (es: merce danneggiata, quantità errate o consegne in ritardo)

· Conoscenza aspetti contrattuali e delle normative di riferimento con capacità di analisi critica, gestione, modifica e definizione dei contratti con i fornitori (Contratti di Subappalto – FPO – Nolo – Servizi)

· Supporto Generale alla Direzione Acquisti attraverso preparazione report, analisi dei dati di acquisto, supporto nella gestione dell'inventario e comunicazione con altre Direzioni Aziendali

· Aggiornamento Dati e Database Aziendali con prezzi correnti, informazioni sui fornitori e specifiche di prodotto

· Supporto Ufficio Gare e Ufficio Tecnico/Progettazione per aspetti tecnico-economici su prodotti e lavorazioni con gestione processo di richieste di offerte ai fornitori specifici per redazione budget di gara

· Predisposizione report periodici per condivisione con il Responsabile e il Management

· Altre attività definite dal Management

Requisiti

· Laureato in Ingegneria o Architettura, o diploma da Geometra con ottimo curriculum studiorum

· Eventuali Master di I o II livello con conseguimento attestato

· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office

· Buona conoscenza di software di progettazione AUTOCAD e PRIMUS

· Conoscenza di altri software

· Conoscenza strumenti di collaborazione online (es. Teams, SharePoint, piattaforme HR o CRM)

· Conoscenza di base dei principi e delle applicazioni dell’intelligenza artificiale, con capacità di utilizzo di strumenti AI generativi (es. Copilot, ChatGPT, Notion AI)

· Buona padronanza della lingua inglese

· Capacità analitiche, precisione e orientamento al problem solving

· Ottime capacità empatiche e organizzative con gli stakeholder

· Ottime capacità comunicative e relazionali e capacità di lavoro sia in team sia in autonomia

· Capacità di gestione multitasking, gestione delle priorità, ordine e flessibilità

· Ottime capacità comunicative, spirito di iniziativa e forte motivazione alla crescita

· Predisposizione al lavoro di squadra e alla gestione di scadenze sfidanti

· proattività, spirito d’iniziativa

· Disponibilità alla mobilità territoriale e a eventuali trasferte nazionali

Contratto e retribuzione

· In linea con le competenze e le esperienze effettivamente maturate

Sede di lavoro : San Salvo (CH)