RESPONSABILE AMMINISTRATIVO

SI PREGA DI LEGGERE L'ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI. RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing. Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing, con l'obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili. La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
- una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing;
- una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent;
- una società Real Estate, dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili. Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative. Per accompagnare questa crescita cerchiamo un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà. Cerchiamo una figura capace di unire: AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÃ
€ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÃ
€ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT L'obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell'operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell'intero Gruppo. AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÃ
€ & FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
- contabilità generale;
- fatturazione attiva e passiva;
- ciclo attivo e ciclo passivo;
- registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
- riconciliazioni bancarie e contabili;
- monitoraggio degli incassi;
- scadenziario clienti e fornitori;
- controllo crediti;
- pianificazione e controllo dei pagamenti;
- scritture e riconciliazioni intercompany;
- rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
- report contabili e amministrativi;
- chiusure periodiche;
- supporto alla predisposizione dei bilanci;
- coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale. SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell'attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi. Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:
- gestione amministrativa degli immobili;
- controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
- verifica e riconciliazione degli incassi;
- controllo amministrativo delle singole strutture;
- adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
- utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
- analisi della redditività delle strutture;
- gestione delle criticità amministrative. La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management. CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà. Sarà coinvolto nella gestione di:
- budget e forecast;
- analisi Actual vs Budget;
- analisi degli scostamenti;
- controllo dei costi;
- analisi della marginalità;
- redditività per società, Business Unit e singolo asset;
- KPI economici e finanziari;
- dashboard direzionali;
- reportistica periodica;
- analisi ROI degli investimenti. L'obiettivo è avere una lettura costante dell'andamento economico e finanziario del Gruppo. TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
- gestione della tesoreria;
- Cash Flow consuntivo e previsionale;
- pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
- monitoraggio della liquidità;
- controllo delle disponibilità bancarie;
- pianificazione delle scadenze finanziarie;
- monitoraggio dell'indebitamento;
- gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
- ottimizzazione dell'allocazione della liquidità;
- analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling;
- monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo. FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale, coordinandosi con i professionisti esterni. Tra le competenze ricercate:
- liquidazioni IVA;
- crediti e debiti IVA;
- compensazioni;
- gestione delle diverse posizioni IVA;
- conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
- gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany