General Manager Assistant
20 ore fa
Vicini a te in tutto il mondo
Groupe SEB è il riferimento globale per i piccoli elettrodomestici, gli articoli da cucina e il caffè professionale, con un portafoglio di 35 marchi emblematici come Tefal, Seb, Rowenta, Moulinex, Calor, Lagostina, Krups, e WMF. Presente in 150 paesi, produciamo in più di 40 siti industriali e vendiamo 11 prodotti al secondo.
Crediamo nella ricchezza della diversità e aspiriamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, dove i nostri oltre 30.000 dipendenti possano crescere e dare il meglio di sé.
Obiettivi che raggiungeremo insieme e chi sei tu:
Supporterai il General Manager di Groupe SEB Italia nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, con l’obiettivo di garantire l’efficienza operativa, un corretto flusso informativo e il presidio delle attività di back office a supporto della Direzione Generale.
Possiedi elevate capacità organizzative, precisione, riservatezza e la capacità di gestire più attività in parallelo, agendo come punto di riferimento trasversale tra la Direzione, i team interni e gli stakeholder esterni.
Responsabilità:
- Gestione e aggiornamento dell’agenda del General Manager, per assicurarsi lo svolgimento corretto delle riunioni interne, appuntamenti locali e incontri con referenti internazionali del Gruppo;
- Coordinamento dei meeting del Comitato di Direzione: definizione agenda, prenotazione sale, gestione catering;
- Organizzazione viaggi e trasferte per il General Manager e dipendenti, comprendente voli, treni, hotel e ristoranti, in linea con le procedure aziendali;
- Controllo e registrazione delle fatture in sistema Esker per categorie quali: ristorazione, catering, eventi aziendali, viaggi, auto aziendali, Telepass e carte carburante;
- Coordinamento con Facility Management per la gestione delle auto aziendali, Telepass e carte carburante;
- Collaborazione con l’HR per la pianificazione e gestione di eventi aziendali e iniziative di charity;
- Gestione dei rapporti con referenti internazionali del Gruppo, organizzazione viaggi, meeting e conference call;
- Coordinamento di meeting di marketing per i lanci di prodotto, con cadenza semestrale, assicurando il supporto operativo, logistico e la preparazione dei materiali;
- Supporto nelle attività di smaltimento prodotti in collaborazione con il team Consumer Care.
- Gestione delle informazioni riservate in linea con i principi di confidenzialità aziendale;
- Rappresentanza e facilitazione dei processi tra Direzione Generale, dipendenti e stakeholder esterni.
Requisiti:
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Assistente alla Direzione Generale, preferibilmente in aziende multinazionali;
- Spiccate capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità;
- Elevata attenzione al dettaglio e forte orientamento alla riservatezza;
- Ottime capacità relazionali e comunicative;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottima padronanza degli strumenti Office.
Offerta:
- Tempo indeterminato, inquadramento CCNL Commercio;
- Retribuzione commisurata all'esperienza maturata;
- Premio Aziendale;
- Ticket buoni pasto;
- 2 giorni di smart-working alla settimana e flessibilità oraria con il venerdì pomeriggio libero.
- Sede aziendale: Milano, Viale Certosa 144.
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Assistant General Manager
4 giorni fa
Milan, Italia Life Time A tempo pienoOverview At aparto, we're more than just student accommodation, we're a community that acts as a home‑away‑from‑home for students across the UK, Ireland, Italy, and Spain. We understand that university life is a significant transition for many, often marking the first time they've lived away from their families. That's why we strive to make aparto not...
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Executive Admin Assistant for General Manager | FC Ops
2 settimane fa
Milan, Italia Vendita al dettaglio e all'ingrosso Import-export A tempo pienoA leading e-commerce company in Milano is seeking an experienced Administrative Assistant to support the General Manager and operations team. The successful candidate will manage schedules, coordinate meetings, and handle administrative tasks. This role requires excellent organization skills, experience with Microsoft Office, and the ability to manage...
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General Accountant Assistant
20 ore fa
Milan, Italia TCL Electronics Europe A tempo pienoOur company: Founded in 1981, TCL Electronics (HKSE 01070), is a leading company for Consumer Electronics with 25.000 employees across 78 countries and is now ranked n°2 worldwide LCD TV supplier. TCL Electronics has developed specific expertise, promoting vertical integration, i.e. manufacturing of its LEDTVs from A to Z. We are official partner of the...
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ASSISTANT STORE MANAGER MONZA E BRIANZA
4 giorni fa
Milan, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pienoPer uno dei nostri punti vendita nella provincia di Monza e della Brianzasiamo alla ricerca di unAssistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare...
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ASSISTANT STORE MANAGER MONZA E BRIANZA
4 giorni fa
Milan, Italia GrandVision Italy Srl A tempo pienoPer uno dei nostri punti vendita nella provincia di Monza e della Brianzasiamo alla ricerca di unAssistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager, l’Assistant sarà responsabile di :assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience;analizzare e...
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Assistant Store Manager
2 settimane fa
Milan, Italia iziwork Jobs A tempo pienoPer importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager.- Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum); - Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor; - Supportare lo Store Manager nelle attività...
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Assistant Store Manager
2 settimane fa
Milan, Italia iziwork Jobs A tempo pienoPer importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. - Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum);- Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor;- Supportare lo Store Manager nelle attività...
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Assistant Store Manager
2 settimane fa
Milan, Italia iziwork Jobs A tempo pienoPer importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. - Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum); - Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor; - Supportare lo Store Manager nelle attività...
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Assistant Store Manager
2 settimane fa
Milan, Italia iziwork Jobs A tempo pienoPer importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. - Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum); - Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor; - Supportare lo Store Manager nelle attività...
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Assistant Store Manager
2 settimane fa
Milan, Italia iziwork Jobs A tempo pienoPer importante realtà nel settore make up stiamo ricercando un/una Assistant Store Manager. - Gestire a 360° il tuo floor corrispondente a uno o più di uno dei 4 assi merceologici presenti nello store (make up, skincare e parfum); - Fare da tramite tra il tuo Store Manager ed il team di Beauty Advisor; - Supportare lo Store Manager nelle attività...
