Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa

4 giorni fa

Firenze, Italia Universo A tempo pieno

Universo, agenzia per il lavoro, ricerca Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell'agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze.

L'azienda si configura come una realtà dinamica e in costante evoluzione, dove l’innovazione e la qualità si fondono con la visione internazionale, attraverso la gestione strategica di fondi comunitari.

Questa opportunità prevede l'inserimento della risorsa con un contratto a tempo indeterminato.

Per il potenziamento della propria struttura operativa, le figure selezionate saranno assunte a tempo pieno e saranno impiegate dal lunedì al venerdì in orario (08:30 - 17:00).

Le risorse selezionate ricopriranno un ruolo centrale per l'efficienza organizzativa, agendo come punto di riferimento per il corretto funzionamento dell'ufficio e supportando attivamente la Direzione nella gestione dei flussi operativi e delle relazioni istituzionali.

Responsabilità e Attività

- Front Office e accoglienza dei visitatori e dei partner con elevati standard di cortesia e professionalità.
- Smistamento delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Gestione documentale e organizzazione dell’archivio fisico e digitale, con particolare attenzione alla riservatezza dei dati.
- Supporto amministrativo, redazione di testi e documenti (anche in lingua inglese) e archiviazione di fatture e note di credito.
- Logistica di segreteria: Gestione operativa delle forniture d’ufficio, delle commissioni e delle spedizioni.
- Coordinamento Interno e collaborazione quotidiana con i vari reparti aziendali per garantire la fluidità dei processi interni.

I candidati ideali si distingueranno per versatilità, riservatezza e una spiccata attitudine organizzativa, dimostrando capacità di gestione simultanea di diverse attività (multitasking).

- Diploma di maturità; è considerata preferenziale una pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di segreteria di direzione.
- Ottima padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Utilizzo esperto del pacchetto Microsoft Office e degli strumenti di gestione digitale.
- Eccellenti doti relazionali, orientamento al problem solving pratico e resistenza allo stress in contesti dinamici.

Retribuzione e benefit

- Contratto a tempo indeterminato
- CCNL Commercio e servizio
- RAL competitiva compresa nel range €25.000 - €30.000, commisurata all'esperienza.
- Welfare Aziendale: Ticket restaurant, assicurazione sanitaria integrativa, telefono e computer aziendale.
- Piano di formazione tecnica continua volto all'aggiornamento costante delle competenze.
- Partecipazione corale dello staff ai principali eventi di settore, come il Vinitaly, e presenza a congressi e convegni di rilievo internazionale.

Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.

Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.

Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.).

Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente nel sito www.universo.work

Universo SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. I

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    1 settimana fa

    Firenze, Italia UniversoWork APL A tempo pieno

    Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa Universo, agenzia per il lavoro, ricerca Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell' agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze.L'azienda si configura...

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    1 settimana fa

    Firenze, Italia Altro A tempo pieno

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    1 settimana fa

    Firenze, Italia Universowork Apl A tempo pieno

    Impiegato/a Segreteria Generale e AmministrativaUniverso, agenzia per il lavoro, ricerca Impiegato/a Segreteria Generale e Amministrativa per inserimento presso una realtà leader, nello sviluppo internazionale delle PMI italiane, con una specializzazione d'eccellenza nei settori dell' agroalimentare e del lusso, con sede a Firenze.L'azienda si configura...

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    4 giorni fa

    Firenze, Italia Universo A tempo pieno

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    2 settimane fa

    Firenze, Italia BS BISNESS STRATEGIES SRL A tempo pieno

    Unisciti al team di Business Strategies Business Strategies è una realtà leader nei percorsi di internazionalizzazione delle PMI italiane nei settori agroalimentare e del lusso, con una consolidata expertise nella valorizzazione del vino italiano nei Paesi terzi attraverso la gestione strategica dei fondi comunitari. Siamo un’azienda in costante...

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    2 settimane fa

    Firenze, Italia NETWORK SAS DI A. BETTONI E C. A tempo pieno

    Si ricerca figura da inserire nell'organico aziendale settore Amministrazione/Segreteria Viene offerto un contratto Full Time di Apprendistato Professionalizzante se età max 29 anni senza esperienza. Si valutano altri tipi di contratto (sempre Full Time) se non in età di apprendistato MA con esperienza nel settore Amministrazione/Segreteria Non è...

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    Firenze, Italia CBS LAVORO A tempo pieno

    CBS Lavoro S.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca per organico interno un ADDETTO / ADDETTA ALLA SEGRETERIA GENERALE. La figura ricercata lavorerà in affiancamento all’Assistente di Direzione e si occuperà di: - attività di Front Office: accoglienza ospiti esterni, gestione di telefonate e posta, cura della sede - attività di segreteria generale e back...

  • Impiegata/o Segreteria Ospedaliera

    1 giorno fa

    Firenze, Italia V Job A tempo pieno

    _Settore:_ Ospedaliero - Ruolo:_ Impiegata/o segreteria ospedaliera - La risorsa si occuperà di:_ - accoglienza e accettazione - segreteria e centralino telefonico - prenotazione esami - gestione dell'agenda appuntamenti - fatturazione - inserimento pratiche - Requisiti richiesti_ - _ doti organizzative e di multitasking_ - _ ottima dialettica_ - _ serietà...

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    3 giorni fa

    Firenze, Italia Delite A tempo pieno

    Poliambulatorio nel quale operano medici specialisti che offrono una vasta gamma di prestazioni mediche ricerca un'impiegato/a da inserire all'interno della nostra segreteria. Mansioni: - Accoglienza pazienti, - Chiamate in/outbound, - Gestione del data base, - Attività di segreteria generale, - Data entry, - Gestione appuntamenti, - Gestione...

  • Addetto/a Alla Segreteria Amministrativa

    1 settimana fa

    Firenze Centro, Italia Studio Bianchi Selezione del Personale A tempo pieno

    Prestigioso Studio di Architettura di Firenze ci ha incaricato di ricercare un/una **Addetto/a alla segreteria amministrativa** La risorsa si occuperà di svolgere le attività di segreteria amministrativa e di assicurare il necessario supporto organizzativo e documentale nella partecipazione a gare ed esecuzione progetti. Principali mansioni: -...