Responsabile Amministrativo

l Responsabile Amministrativo coordina e supervisiona tutte le attivit dell’area amministrativa, garantendo la corretta gestione contabile, fiscale e finanziaria dell’azienda. Assicura il rispetto delle normative vigenti, presidia i processi amministrativi e contribuisce alla redazione del bilancio d’esercizio e alla reportistica gestionale. Principali Responsabilit : -Coordinamento del team amministrativo: organizzare e supervisionare le attivit quotidiane dell’ufficio, assegnando priorit , monitorando le performance e assicurando un corretto livello di servizio verso le funzioni aziendali. -Presidio della contabilit generale: garantire la corretta registrazione delle operazioni contabili (ciclo attivo, passivo, cespiti, prima nota, scritture di rettifica), assicurando riconciliazioni periodiche e verifiche di coerenza tra moduli ERP. -Completezza e accuratezza delle registrazioni contabili finalizzate al fast closing: assicurare che tutte le registrazioni, incluse competenze, ratei, risconti, accantonamenti e riconciliazioni bancarie, siano effettuate in modo completo, tempestivo e coerente per consentire la chiusura mensile (fast closing) entro le scadenze previste dal controllo di gestione o dalla direzione. -Gestione del ciclo attivo: supervisione della fatturazione clienti, gestione anagrafiche, controllo dei corrispettivi, monitoraggio incassi e supporto alla verifica della solvibilit e dell’esposizione creditizia. -Gestione del ciclo passivo: verifica e contabilizzazione delle fatture fornitori, matching documentale con ordini e DDT, rispetto delle procedure di approvazione, gestione delle scadenze e supporto nella gestione dei flussi autorizzativi. -Riconciliazioni contabili periodiche: controllo e quadratura di conti patrimoniali e conti transitori, verifica dei saldi e risoluzione delle anomalie. -Predisposizione del bilancio civilistico: coordinamento del processo di chiusura annuale, predisposizione delle scritture di assestamento, collaborazione con revisori e consulenti e preparazione della documentazione di dettaglio. -Gestione adempimenti fiscali: supervisione dei dichiarativi e degli obblighi fiscali periodici (IVA, imposte dirette, ritenute, esterometro, CU, mod. 770, intrastat), assicurandone la correttezza e la puntualit in collaborazione con i consulenti -Tesoreria e cash management: monitoraggio dei flussi finanziari, previsione della liquidit , gestione delle relazioni con gli istituti bancari, controllo dei movimenti finanziari e dei pagamenti secondo le policy aziendali. -Controllo delle procedure interne: assicurare il rispetto delle policy contabili e amministrative, proporre aggiornamenti e miglioramenti dei processi per aumentare efficienza e trasparenza. -Supporto a budget e forecast: collaborare con il CFO o il Controllo di Gestione per la predisposizione del budget annuale, analisi degli scostamenti e redazione della reportistica periodica. -Progetti speciali: coordinare iniziative di digitalizzazione, implementazione/modifica dell’ERP, ottimizzazione dei processi contabili, audit interni e progetti cross-funzionali con altre aree aziendali. Requisiti Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione o discipline affini. Esperienza Minimo 8 anni di esperienza in area amministrativa, preferibilmente con ruoli di responsabilit . Esperienza nella redazione del bilancio e nella gestione dei rapporti con revisori e consulenti fiscali. Competenze Tecniche Conoscenza approfondita dei principi contabili nazionali (OIC). Buona familiarit con la normativa fiscale italiana. Padronanza dei principali sistemi ERP (SAP) e strumenti di reporting. Competenze Trasversali Leadership e capacit di coordinamento del team. Precisione, affidabilit e orientamento al risultato. Capacit di lavorare per priorit e gestire scadenze multiple. Buone doti comunicative e relazionali