Assistente di direzione

7 ore fa

Torino, Italia honegger group A tempo pieno

Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori

- Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto dinamico, senza un'impostazione da profilo manageriale.

Responsabilità principali:

- Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne;
- Organizzare e gestire l'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione;
- Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori;
- Occuparsi dell'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti;
- Monitorare le forniture aziendali e garantire l'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi;
- Elaborare report e documentazione per la Direzione;
- Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.

Requisiti:

- Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco);
- Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili;
- Ottime capacità organizzative e di problem-solving;
- Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni);
- Precisione, riservatezza e proattività;
- Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.

Condizioni di lavoro:

- Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato;
- Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane;
- Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale;
- Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi;

Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    3 settimane fa

    Torino, Italia Umana spa - filiale di Torino Turati - filiale di Torino Turati A tempo pieno

    Settore: Segreteria Luogo di lavoro: Torino Posizione: ASSISTENTE DI DIREZIONE | Torino | Segreteria Per importante realtà in zona Torino (TO) cerchiamo ASSISTENTE DI DIREZIONE con diploma superiore, esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e di MS Office, ottime capacità organizzative, gestionali, comunicative e interpersonali, attenzione ai...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La persona inserita si occuperà di: - gestione agenda - pianificazione riunioni - reportistica - reportisticaaccoglienza ospiti direzionali - coordinare i rapporti con le filiali Italia-estero - segreteria generale azienda nostra cliente |assistente di direzione La persona inserita: - ha una conoscenza fluente della lingua inglese - ha esperienza di...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia HBR HOTELS SRL A tempo pieno

    L'Art Hotel Olympic ricerca una figura da inserire come assistente di direzione La risorsa inserita si occuperà di: - Predisposizione ed elaborazione di documenti; - Coordinamento dei flussi informativi interni; - Curare le relazioni con clienti e fornitori; - Supporto ufficio della direzione Si richiedono i seguenti requisiti: - Ottime capacità di...

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    4 giorni fa

    Torino, Italia INNOVATIVE A tempo pieno

    **Desideri far parte di una grande azienda?** Innovative Space è un Business Center che offre molteplici servizi sia in ambito contact center sia in ambito di marketing digitale con servizi help desk e back office dedicati in grado di soddisfare ogni esigenza. Per Ampliamento del proprio organico ricerchiamo: **Assistente di Direzione** Sede di Lavoro:...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    4 settimane fa

    Torino, Italia Umana A tempo pieno

    Per importante realtà in zona Torino (TO) cerchiamo ASSISTENTE DI DIREZIONE con diploma superiore, esperienza, ottima conoscenza della lingua inglese e di MS Office, ottime capacità organizzative, gestionali, comunicative e interpersonali, attenzione ai dettagli, precisione, discrezione, da adibire principalmente al supporto alla direzione...

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    4 settimane fa

    torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l’azienda ha creato oggetti esclusivi con l’utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    4 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...

  • Assistente di direzione

    2 settimane fa

    Torino, Italia Aurora Pen A tempo pieno

    Aurora è oggi azienda leader della produzione di strumenti di scrittura, ha sede a Torino con il suo unico stabilimento dal 1919. Fin dalla sua fondazione, l'azienda ha creato oggetti esclusivi con l'utilizzo di materiali e metalli pregiati per trasformare ogni penna in un vero e proprio gioiello. Negli anni ha creato un team solido e flessibile per...