Impiegato del back office
11 ore fa
Ancona, Italia
GIUDI Bags & Accessories
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Impiegato/a Back Office Amministrativo e Logistico
GIUDI, azienda del settore pelletteria, ricerca una risorsa da inserire nel proprio organico con il ruolo di Addetto/a Back Office Amministrativo e Logistico.
La figura selezionata supporterà le attività amministrative e organizzative connesse alla fatturazione, alla gestione delle spedizioni e del magazzino, ai rapporti con fornitori e corrieri e alle attività di reception.
Principali responsabilità
• emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);
• predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;
• organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;
• gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;
• inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;
• supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;
• registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;
• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;
• gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;
• ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;
• archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
• supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali. Requisiti richiesti
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;
• familiarità con fatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;
• buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;
• autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. Costituiranno titoli preferenziali
• possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;
• esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero; Inquadramento e condizioni
• contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato;
• orario part-time per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;
• percorso iniziale di affiancamento; Sede di lavoro: Morrovalle (MC)
• emissione e gestione di fatture, bolle e documenti di trasporto (DDT);
• predisposizione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni;
• organizzazione delle spedizioni e coordinamento con corrieri e trasportatori;
• gestione delle comunicazioni operative con i fornitori;
• inserimento e aggiornamento di ordini, anagrafiche e dati tramite il gestionale aziendale;
• supporto alla gestione del magazzino e controllo delle giacenze;
• registrazione dei movimenti di magazzino e verifica della merce in entrata e in uscita;
• gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori;
• gestione e smistamento della posta elettronica e della corrispondenza;
• ricezione e distribuzione di posta, documenti e pacchi;
• archiviazione della documentazione amministrativa e logistica;
• supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali. Requisiti richiesti
• buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
• esperienza, anche breve, in ruoli di back office, amministrativi, logistici, di magazzino o reception;
• familiarità con fatture, bolle, DDT e documentazione di spedizione;
• buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti informatici;
• precisione, affidabilità e capacità di rispettare scadenze e priorità;
• buone capacità organizzative, comunicative e relazionali;
• cortesia e professionalità nella gestione dei contatti con il pubblico;
• autonomia operativa, flessibilità e predisposizione alla collaborazione. Costituiranno titoli preferenziali
• possesso di una laurea, preferibilmente in ambito economico, linguistico o affine;
• esperienza nei settori pelletteria, moda o manifatturiero; Inquadramento e condizioni
• contratto iniziale a tempo determinato, finalizzato all’inserimento a tempo indeterminato;
• orario part-time per i primi tre mesi, con successivo passaggio a full-time;
• percorso iniziale di affiancamento; Sede di lavoro: Morrovalle (MC)