Office Manager

LAVOROPIÙ S.
P.
A.
- AGENZIA PER IL LAVORO Dettaglio offerta di lavoro Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales ? Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione: Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri Classificazione e archiviazione Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni Preparazione di lettere e report Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilità: Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR): Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale Servizi Generali (Facilities): Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate Ordinare articoli di cancelleria e arredamento (per l'ufficio e per i rappresentanti commerciali) Garantire una solida gestione dei contratti con i fornitori e i prestatori di servizi Gestione della flotta aziendale: coordinamento della telefonia (fissa e mobile) e dei veicoli con la società di leasing Ottimizzazione dei costi e negoziazione dei contratti Gestione Eventi: Organizzazione e prenotazione di trasporti e alloggi per il team italiano in caso di necessità Prenotazione di viaggi per le riunioni di vendita EMEA Prenotazione di viaggi per le esigenze del team Requisiti
- Persona organizzata, rigorosa, dinamica, propositiva e autonoma
- Affidabile e con spiccata capacità di gestire informazioni riservate
- Esperienza nell'amministrazione d'ufficio
- Forti doti comunicative
- Fluente in italiano e in inglese Si offre contratto di lavoro a tempo determinato ma a scopo stabilizzazione. Orario di lavoro full time da lunedì a venerdì in fascia centrale. RAL compresa tra 25k e 30k. La ricerca ha carattere di urgenza Settore: Altro Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni Sede: BOLOGNA Ruolo: Marketing/Pubbliche Relazioni*---*https://offerte.trovolavoro.com/it/careers/jobad/1389206-office-manager-bologna