Back Office Coordinator | Milano
2 settimane fa
Back Office Coordinator | Milano - Categorie Protette (L.68/99)
Intertek, realtà internazionale leader nei servizi ATIC (Assurance, Testing, Inspection and Certification), è alla ricerca di un
Back Office Coordinator .
La risorsa si occupa della gestione amministrativa del ciclo attivo, assicurando la corretta emissione delle fatture e il coordinamento con i diversi reparti aziendali e con i clienti. Il ruolo prevede attività operative e di supporto trasversale, con attenzione alla precisione dei dati contabili, al rispetto delle scadenze e al monitoraggio costante dello stato di avanzamento delle pratiche amministrative.
Nel dettaglio:
Predisposizione e gestione delle fatture attive, inclusa la preparazione dei prospetti di fatturazione e il monitoraggio delle approvazioni da parte dei clienti
Controllo e verifica delle fatture passive, in coordinamento con il reparto Finance per la corretta registrazione contabile
Coordinamento con il reparto Operations e con le altre funzioni aziendali per la raccolta dei dati necessari all’emissione delle fatture
Interfaccia con il reparto Finance per la registrazione contabile delle operazioni e l’allineamento dei flussi amministrativi
Predisposizione di report settimanali e mensili per il Management sullo stato di avanzamento delle attività di fatturazione (work in progress) e statistiche mensili impiego dipendenti. Supporto nelle attività di recupero crediti e nel monitoraggio delle scadenze di pagamento
Gestione di attività amministrative di supporto all’ufficio (ordini di cancelleria, archiviazione documentale, ecc.)
Cosa cerchiamo:
Titolo di studio: Diploma o Laurea
Buona conoscenza della lingua inglese; la conoscenza del francese costituirà un plus
Padronanza degli strumenti Microsoft Office, in particolare Excel (livello intermedio o superiore)
Preferibile una precedente esperienza pregressa in ruoli analoghi, maturata in contesti B2B
Attitudine al customer service e alla gestione dei rapporti con clienti interni ed esterni
Contratto CCNL Commercio
Contesto dinamico ed internazionale
Formazione e piano di sviluppo ad hoc
Modalità di lavoro ibrida: alternanza presenza in ufficio e smart-working
Office location:
Cernusco sul Naviglio (MI) (MM2 Villa Fiorita)
In Intertek ci impegnamo a creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato, basato su una cultura di rispetto e valorizzazione della diversità in ogni sua forma
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 – D.Lgs. n. 198/2006).
#J-18808-Ljbffr
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Lux Reservations Back Office Coordinator
4 settimane fa
roma, Italia Soluzione Lavoro Turismo sas A tempo pienoA prestigious hospitality group in Rome is seeking a Back Office Coordinator to support reservation processes, manage bookings, and assist with guest inquiries. The ideal candidate will have experience in a luxury hotel environment, excellent communication skills in English and Italian, and proficiency in Microsoft Office. This role offers a temporary...
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Office Coordinator
2 settimane fa
Roma, Italia Gruppo Lo.Li. Pharma A tempo pieno**Chi siamo**: Lo.Li. Pharma International è un'azienda innovativa e all'avanguardia nel settore degli integratori alimentari e dispositivi medici. Crediamo nella forza delle persone e nella collaborazione per raggiungere risultati straordinari. Stiamo cercando un **Office Coordinator** che condivida la nostra passione e voglia unirsi al nostro team per...
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Coordinatore/coordinatrice Back Office
5 giorni fa
Roma, Italia Kelly Services S.p.A. A tempo pienoKelly, per Azienda Leader nel settore Telecomunicazioni, ricerca: **Coordinatore/ trice di Back Office Telecomunicazioni** **Mansione**: - Gestione delle attività inerenti la progettazione e produzione di soluzioni hardware per i sistemi di Alimentazione, Accumulo e Backup. - Gestione della commessa e si occuperà di supportare il personale della linea...
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Back office commerciale
1 settimana fa
Roma, Italia Gi group spa filiale di roma nazionale A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICE Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Per incremento banca dati ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE Rispondendo direttamente al Coordinatore di commessa, la risorsa si dovrà occupare di: Supportare il coordinatore...
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Commerciale back office
2 settimane fa
Roma, Italia Altro A tempo pienoOverview Commerciale back office role at technology Chi cerchiamo: Addetti/e alla consulenza e vendita Promoter commerciali Team leader e coordinatori/trici di filiale Impiegati/e back office Che tu abbia esperienza o no, abbiamo un percorso per te! Cosa offriamo Inserimento immediato Alte provvigioni + fisso mensile di 1500€ lordi Formazione gratuita...
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Back office commerciale
1 settimana fa
roma, Italia Gi Group A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Per incremento banca dati ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE Rispondendo direttamente al Coordinatore di commessa, la risorsa si dovrà occupare di: Supportare il coordinatore...
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Back office commerciale
1 settimana fa
roma, Italia Gi Group A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Per incremento banca dati ADDETTO/A BACK OFFICE COMMERCIALE Rispondendo direttamente al Coordinatore di commessa, la risorsa si dovrà occupare di: Supportare il coordinatore...
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Addetto/a back office
1 giorno fa
roma, Italia Gi Group A tempo pienoFILIALE: ROMA OFFICEGi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Per azienda che si occupa di efficienza energetica ADDETTO/A BACK OFFICE Rispondendo direttamente al Coordinatore di commessa, la risorsa si dovrà occupare di: Supportare il...
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Office Coordinator
2 settimane fa
Roma, Italia Gruppo Lo.Li. Pharma A tempo pieno**Chi siamo**: Lo.Li. Pharma International è un'azienda innovativa e all'avanguardia nel settore degli integratori alimentari e dispositivi medici. Crediamo nella forza delle persone e nella collaborazione per raggiungere risultati straordinari. Stiamo cercando un **Office Coordinator** che condivida la nostra passione e voglia unirsi al nostro team per...
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Roma, Italia Altro A tempo pienoUn'importante società di consulenza con sede a Milano è alla ricerca di un/una Impiegato/a Back Office. La posizione prevede l'assistenza ai clienti con attività di invio dichiarazioni fiscali, supporto alla squadra e gestione delle rappresentanze fiscali. È richiesta un'esperienza di almeno 2-3 anni, padronanza di italiano e inglese, e una buona...
