Event & Operations Specialist - Viaggi Strategici

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia: un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari, consulenza strategica e sviluppo della leadership. Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House
- Ambrosetti, da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali. La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti, fondato nel 1965. Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita. Fanno parte del Gruppo anche Althesys, Cybrain, GDS Communication, Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting: sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti, realizzando progetti su misura in 16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito di governance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900 eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico). Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali, webinar, viaggi strategici e summit tematici, accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia. Per potenziare la Divisione Viaggi Strategici, siamo alla ricerca di una figura Event & Operations Specialist da inserire in un team giovane, dinamico e ambizioso, fortemente orientato ai risultati e in una fase di significativa crescita. La risorsa contribuirà, a supporto del team di Consulenti, all'organizzazione e alla gestione operativa di esperienze internazionali rivolte a imprenditori, CEO e Top Executive, attraverso incontri con aziende, istituzioni e protagonisti dei principali ecosistemi internazionali. Cerchiamo una persona smart, rapida, proattiva e dotata di forte spirito pratico, capace di gestire con autonomia attività e priorità diverse, mantenendo un'elevata attenzione ai dettagli e affrontando cambiamenti e imprevisti con flessibilità e concretezza. Principali attività
- Pianificazione e coordinamento, con il team di Consulenti, della logistica dei Viaggi Strategici (voli, hotel, transfer e servizi correlati)
- Gestione dei rapporti con fornitori e agenzie di viaggio, valutazione delle offerte economiche e verifica delle condizioni contrattuali
- Gestione operativa dei partecipanti e delle comunicazioni prima, durante e dopo i viaggi
- Organizzazione e aggiornamento di database, liste partecipanti e documentazione operativa
- Supporto alle attività promozionali attraverso campagne email e gestione dei contatti
- Monitoraggio di scadenze, conferme e variazioni, garantendo una gestione tempestiva degli imprevisti
- Coordinamento con le funzioni aziendali interne per gli aspetti amministrativi e organizzativi (gestione fatturazione, inserimento ordini, rispetto delle procedure amministrative)
- Supervisionare lo svolgimento in loco degli incontri, assicurando l’eccellenza di standard che contraddistingue TEHA Group
- Esperienza pregressa (preferibilmente 2-3 anni) in contesti di consulenza e/o agenzia
- Spiccate capacità organizzative, precisione e forte attenzione ai dettagli
- Rapidità di esecuzione, autonomia e capacità di rispettare scadenze stringenti
- Approccio proattivo, spirito pratico e orientamento al problem solving
- Ottime capacità relazionali e comunicative, anche con interlocutori senior e internazionali
- Ottima conoscenza di Excel e dimestichezza con strumenti digitali
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1), scritta e parlata
- Disponibilità a trasferte in Italia e all'estero, anche per accompagnare i gruppi, e flessibilità oraria in funzione delle esigenze progettuali Cosa offriamo
- Un contesto professionale in forte crescita, giovane e dinamico
- Un’interlocuzione diretta con esponenti di Vertice del sistema economico e imprenditoriale del Paese
- Una vista alta e impareggiabile sull’ecosistema italiano dell’innovazione pubblico e privato;
- Ottime prospettive di crescita personale e professionale Il rapporto di lavoro è regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con l’esperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, a