HR payroll Admin Specialist

4 giorni fa

Alessandria Piemonte AL, Italia Manpower A tempo pieno

Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a

Payroll Specialist

La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.

Responsabilità principali

Payroll:

- Gestione, controllo e trasmissione presenze del personale e gestione note spese con successiva liquidazione delle stesse per i due siti italiani;

- Verifica del payroll e aderenza con le policy di sito, di gruppo e con il CCNL di riferimento;

- Utilizzo ed elaborazione della relativa reportistica per uso interno ed esterno;

- Gestione dei relativi adempimenti strettamente collegati al payroll congiuntamente allo studio paghe (fondi previdenza, CU, adempimenti obbligatori, fondi sanitari, ecc);

Amministrazione:

- Preparazione e stesura della documentazione contrattuale: assunzioni, trasformazioni, cessazioni, cambi ruolo, revisioni salariali e apprendistato;

- Gestione di tutta la modulistica relativa al rapporto di lavoro (detrazioni, TFR ecc);

- Gestione dello scadenziario dei dipendenti;

- Gestione delle scadenze relative ad adempimenti contrattuali e obbligatori (esempio disabili, welfare)

- Gestione pratiche infortunio;

- Gestione delle attività relativa all’assuzione di nuovi dipendenti: raccolta dati, comunicazione allo studio paghe per adempimenti obbligatori, organizzazione del materiale e documenti annessi e gestione del relativo processo di onboarding: consegna documentazione, tranining a carattere amministrativo ai nuovi assunti, informazioni circa il portale dipendenti;

- Gestione pagamenti vari (quote associative, assicurazioni);

Competenze e conoscenze tecniche

• Diploma/Laurea in ambito economico/giuridico o umanistico con successiva specializzazione in ambito HR payroll/admin;

• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata;

• Pregressa esperienza principalmente in ambito payroll e admin in realtà strutturate o presso studi di consulenza del lavoro.

• Conoscenza approfondita della normativa relativa al diritto del lavoro e principali CCNL;

• Conoscenza dei principali gestionali payroll/HR come Zucchetti e/o SAP;

• Ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare excel).

Soft Skills

• Proattività e spirito di iniziativa;

• Pensiero analitico;

• Capacità di Problem Solving;

• Capacità di gestione del tempo e relative priorità e scadenze;

• Flessibilità e orientamento al cambiamento;

• Abilità a lavorare in team;

• Abilità a comunicare efficacemente e capacità di ascolto;

• Riservatezza sulla informazioni trattate.

Si offre contratto di sostituzione maternita' con possibilita' di rinnovo

  • HR payroll Admin Specialist

    5 giorni fa

    alessandria, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/aPayroll SpecialistLa persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani  con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principaliPayroll:-    Gestione,...

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    5 giorni fa

    alessandria, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/aPayroll SpecialistLa persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani  con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principaliPayroll:-    Gestione,...

  • HR payroll Admin Specialist

    4 giorni fa

    Province of Alessandria, Italia Manpower MP PERM CONS NORD OVEST A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a Payroll Specialist La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani  con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste.  Responsabilità principali Payroll: -    Gestione,...

  • Payroll & Admin Specialist: Precisione e Compliance

    4 settimane fa

    Piemonte, Italia Randstad Enterprise Italia A tempo pieno

    Una società di consulenza è alla ricerca di un PAYROLL & ADMIN SPECIALIST. Il candidato ideale avrà esperienza nella gestione del ciclo payroll e delle funzioni amministrative. Le competenze richieste includono un'ottima padronanza di Excel, conoscenze normative e capacità di problem solving. Il ruolo prevede la partecipazione attiva nel supporto alle...

  • Senior Payroll Specialist

    4 giorni fa

    Alessandria (AL), Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a Payroll Specialist La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principali Payroll: Gestione, controllo e...

  • Payroll & HR Admin Specialist - Maternity Cover

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    Alessandria, Italia Altro A tempo pieno

    Un'azienda leader nel settore industriale cerca un HR Payroll & Administration Specialist con almeno 2 anni di esperienza. Il candidato ideale deve possedere una laurea in ambito economico o simile e una specializzazione in HR. Le responsabilità includono la gestione delle presenze, la verifica del payroll, e la preparazione della documentazione...

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    Chi è Jet HR? Video dal CEO e founder - 3 min Siamo una startup fondata nel 2023 da imprenditori seriali: Marco Ogliengo e Francesco Scalambrino hanno già fondato aziende di successo e costruito HR software per aziende “unicorni”. 7M€), a cui hanno partecipato gli imprenditori più in gamba del tech. Ad un anno di distanza abbiamo chiuso il seed...

  • Senior Payroll Specialist

    4 giorni fa

    Piemonte, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional seleziona per prestigioso gruppo n/a Payroll Specialist La persona si occuperà prevalentemente di seguire gli ambiti payroll e amministrazione per i siti italiani con la primaria responsabilità della corretta gestione dei dati nel rispetto delle scadenze e tempistiche previste. Responsabilità principali Payroll: - Gestione, controllo...

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    Piemonte, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pieno

    Antonioli Group ( ) è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani....

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    Piemonte, Italia Jobbit A tempo pieno

    E-Work HR Specialist – Payroll e-work SpA, sede di Biella, seleziona per Azienda cliente, un/una HR Specialist con solida esperienza nell'area Payroll , gestione presenze e attività di contabilità post-paghe da inserire all'interno della nostra Direzione Risorse Umane. Responsabilità principali Gestione completa del processo Payroll e predisposizione...