HR Payroll

Chi siamo
EOS Solutions è una realtà IT specializzata nella distribuzione e implementazione di soluzioni Microsoft Dynamics 365, con una presenza consolidata in Italia e in diversi mercati europei. Operiamo in un contesto tecnologico in continua evoluzione dove l’efficienza dei processi commerciali e l’adozione di strumenti digitali avanzati rappresentano fattori competitivi chiave. Il ruolo La figura di HR Payroll & Administration Team Leader è responsabile della guida e del coordinamento del team Payroll & Administration, garantendo il raggiungimento degli obiettivi della Business Unit attraverso la gestione efficace dei processi amministrativi e payroll, assicurandone accuratezza, conformità normativa ed efficienza operativa. Il ruolo prevede il monitoraggio costante delle attività, l’individuazione tempestiva di inefficienze e criticità organizzative e la promozione di un ambiente di lavoro collaborativo, orientato alla qualità del servizio e al miglioramento continuo. Ha inoltre la responsabilità di portare all’attenzione della Direzione eventuali situazioni che richiedano un intervento preventivo, favorendo una gestione proattiva dei rischi e delle problematiche prima che assumano carattere critico. La figura combina una solida competenza tecnico-specialistica in ambito payroll e amministrazione del personale con una forte capacità di leadership, supportando il team sia nella gestione operativa quotidiana sia nell’evoluzione e ottimizzazione dei processi. Rappresenta un punto di riferimento organizzativo e professionale per il proprio team e per gli stakeholder interni, promuovendo la collaborazione interfunzionale, l’efficienza operativa e il raggiungimento dei risultati attraverso un approccio pragmatico, orientato al servizio e alla valorizzazione delle persone. Responsabilità del ruolo
* Coordinare il team HR Payroll & Administration, supportando la crescita professionale dei/delle collaboratori/collaboratrici
* Rappresentare il riferimento operativo per le attività di supporto amministrativo, favorendo il coordinamento e la sinergia con il team HR Talent Management.
* Supportare l’HR Director nell’elaborazione del budget e del forecast, con predisposizione della reportistica mensile relativa al costo del personale
* Gestire rapporti con Enti, Consulenti e Provider Paghe esterno oltre che gestire internamente e operativamente le paghe, garantendone il corretto funzionamento
* Garantire la corretta gestione dei contratti di lavoro, assunzioni, cessazioni, trasformazioni e proroghe.
* Presidiare e gestire direttamente i procedimenti disciplinari e le contestazioni in raccordo con il HR Director e l’ufficio legale.
* Monitorare la normativa del lavoro e assicurare l’adeguamento dei processi interni.
* Gestire le relazioni con le figure di consulenti esterni/e, enti previdenziali e assicurativi.
* Collaborare con il reparto Finance per la quadratura dei costi del personale.
* Supportare audit interni ed esterni, fornendo la documentazione necessaria.
* Produrre reportistica HR (presenze, assenteismo, costo del lavoro, ecc.).
* Promuovere il miglioramento continuo dei processi amministrativi e payroll. Cosa cerchiamo Requisiti essenziali
· Consolidata esperienza nella gestione del processo di elaborazione di paghe e cedolini
· Laurea in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche o affini.
· Background giuslavoristico nella gestione di problematiche e contenziosi con il personale
· Almeno 10 anni di esperienza in ambito HR amministrativo e payroll, di cui almeno 5 in ruoli di coordinamento.
· Ottima conoscenza della normativa del lavoro italiana.
· Esperienza con software paghe (es. Zucchetti, TeamSystem, ADP, Inaz, Centro Paghe).
· Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
· Conoscenza della lingua inglese (preferibile livello B1 o superiore) Costituiscono titoli preferenziali
· Esperienza in aziende IT;
· Gestione di contesti multisocietà;
· Conoscenza di TeamSystem;
· Esperienza in progetti di digitalizzazione e miglioramento dei processi HR;
· Formazione specialistica in diritto del lavoro, amministrazione del personale o payroll management.
· Conoscenza della lingua tedesca (preferibile livello B2 o superiore) Cosa offriamo
* Inserimento in un’azienda IT leader di settore, con operatività in Italia e all’estero
* Accesso diretto all’ecosistema Microsoft: strumenti, tecnologie e possibilità di conseguire certificazioni tecniche personali
* Lavoro in team con professionisti di comprovata esperienza, in un contesto dinamico e orientato alla crescita
* Orari di lavoro flessibili
* Percorso di onboarding personalizzato con affiancamento da parte di figure senior
* Formazione tecnica e manageriale continuativa
* Opportunità concrete di crescita professionale in relazione a capacità, attitudini e risultati
* Partecipazione a eventi aziendali, di team building e del partner network Microsoft