Front Desk – PMO Junior

FRONT DESK – PMO JUNIOR (Cat. Prot. 68/99)

Il Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.

La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.

Responsabilità:

Supporto ai progetti

- Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progetto
- Supportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticità
- Aggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)
- Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettuali
- Coordinamento tra area commerciale e area tecnica

Relazione con il cliente

- Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progetto
- Partecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project Manager
- Raccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal cliente
- Supportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il cliente
- Contribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali

Reporting e governance

- Preparare report periodici sull’avanzamento dei progetti e dashboard
- Aggiornare i dati di progetto nei tool PMO
- Assicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO

Coordinamento e comunicazione

- Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progetto
- Redigere verbali di riunione e action list
- Supportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate

Processi e miglioramento continuo

- Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMO
- Contribuire alle attività di lesson learned e chiusura progetto
- Garantire coerenza e uniformità tra i progetti

Competenze richieste

- Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economico
- Conoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Word)
- Familiarità con strumenti di project management (es. MS Project, Jira, Smartsheet, Monday.com) costituisce un plus
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)

Competenze trasversali

- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone capacità comunicative scritte e verbali
- Attitudine al lavoro in team e con stakeholder diversi
- Proattività e desiderio di apprendere

Requisiti preferenziali

- Certificazione CAPM® o in corso di conseguimento
- Esperienza in contesti Agile/Scrum
- Capacità di analisi dati e reporting

Perchè E4 Computer Engineering?

E4 Computer Engineering progetta e realizza soluzioni ad altissimo contenuto tecnologico per Cluster HPC, Cloud, Data Analytics, Intelligenza Artificiale e Hyper-Converged Infrastructure per i mercati Academic ed Enterprise. Da

anni l’azienda collabora con i principali centri di ricerca a livello nazionale e internazionale ed è coinvolta in progetti di livello nazionale ed europeo in ambito HPC e AI.

E4 esplora continuamente gli scenari futuri per trovare soluzioni pratiche e innovative a richieste computazionali complesse e nuovi ambiti applicativi, anticipando la trasformazione tecnologica e fornendo soluzioni affidabili in contesti sofisticati. E4 ha un fatturato di €55M in crescita con 80 collaboratori.

Ulteriori informazioni su: www.e4company.com