Assistente Amministrativo con Abilità di Interfaccia

3 settimane fa


Milano, Lombardia, Italia Xlabor - Divisione Dedicata Al Mercato Del Lavoro Manageriale Di Manageritalia A tempo pieno

**Xlabor - Divisione Dedicata al Mercato del Lavoro Manageriale di Manageritalia** cerca un Assistente Amministrativo con abilità di interfaccia per il proprio organico. Il ruolo riveste una funzione di rilevante importanza per l'operatività della Divisione, sia per quanto riguarda il contatto e la relazione con gli stakeholder (manager associati, manager "associabili", sistema Manageritalia, società partner), sia per il supporto alle attività in termini di organizzazione e pianificazione delle stesse.

**Caratteristiche del Ruolo:**

  • Gestione telefonica del centralino e della casella di posta generale dell'ufficio;
  • Prima consulenza/informazione su servizi Xlabor e differenze specifiche fra loro: Outplacement, Consulenza di carriera, Politiche Attive Lavoro, Sistema Manageritalia, supporto e informazione relativamente al sito xlabor.it;
  • Gestione agende dei colleghi Xlabor per pianificazione colloqui;
  • Accoglienza dei manager e supporto nell'organizzazione degli eventi (creazione newsletter, creazione form per iscrizioni e survey, monitoraggio e gestione presenze, organizzazione spazi fisici);
  • Contatto periodico con amministrazione e servizi generali per approvvigionamento cancelleria, materiali d'ufficio, organizzazione catering per eventi, ecc.;
  • Creazione e gestione files per attività delle associazioni territoriali Manageritalia e CFMT (Centro Formazione Management Terziario);
  • Condivisione e analisi dati con Responsabile e con associazioni territoriali.

**Competenze e Attitudini Richieste:**

  • Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook);
  • Otte doti comunicative, relazionali e organizzative;


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