Gerente di Ufficio e Eventi

4 settimane fa


Florence, Toscana, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno
Descrizione della Posizione

Il nostro Cliente, un'organizzazione culturale di Firenze, è alla ricerca di un Gerente di Ufficio e Eventi che rappresenti un punto chiave per il regolare svolgimento delle attività dell'organizzazione.

Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attività, che includono la gestione operativa dell'ufficio, la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative, e l'organizzazione di eventi e viaggi.

Dettaglio delle mansioni:

  • Gestione del front desk e della segreteria, inclusa l'accoglienza degli ospiti.
  • Supporto al Direttore, con l'organizzazione di viaggi, appuntamenti e prenotazioni.
  • Coordinamento dell'ufficio, con la gestione degli acquisti, l'organizzazione delle sale riunioni e il supporto al Consiglio di Amministrazione.
  • Organizzazione di eventi e viaggi, con la pianificazione dei viaggi e degli spostamenti dei dipendenti, in collaborazione con l'amministrazione.
  • Gestione dei rapporti con enti esterni, inclusi contatti con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.
  • Gestione dei cataloghi mostre, con il coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
  • Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.
Requisiti

Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore.

Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.

Lingue: Buona conoscenza dell'inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.

Competenze organizzative: Ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.

Problem Solving: Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.

Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.

Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

Condizioni di Lavoro

Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata + ticket restaurant.

Sede di lavoro: Firenze.

Si valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa.

Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.

Lavoro in sede, non è previsto smartworking.


  • Gerente di Magazzino

    2 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions cerca un/a Gerente di Magazzino dinamico/a e orientato/a ai risultati per un noto multibrand di abbigliamento sportivo.In collaborazione con il team, la figura riceverà un ruolo centrale per il corretto funzionamento del punto vendita e sarà responsabile della corretta gestione di tutte le attività di consegna e stoccaggio della...

  • Gestore Ufficio e Eventi

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    Knet Human Resources S.R.L. è una società di consulenza leader nel recruitment a livello nazionale e internazionale. Stiamo cercando un Gestore Ufficio e Eventi per supportare il nostro cliente, una prestigiosa organizzazione culturale di Firenze. Il ruolo abbraccia diverse attività, tra cui la gestione operativa dell'ufficio, la cura delle relazioni...

  • Gestore Eventi Junior

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, società di organizzazione di eventi e congressi, cerca un Gestore Eventi Junior per supportare la progettazione e la gestione di eventi e corsi di formazione nel settore medico scientifico.Le principali responsabilità includono:Promozione e gestione logistica dell'eventoContatti con medici e relatori coinvolti nell'eventoRequisiti:Studi...


  • Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca un MICE PROJECT MANAGER JUNIOR per società che si occupa di organizzare eventi e congressi in ambito medico scientifico.Compiti:Promuovere e gestire l'evento.Tenere i contatti con medici e relatori coinvolti nell'evento.Requisiti:Studi inerenti la mansione.Esperienza pregressa nell'organizzazione...


  • Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Orienta, società Benefit con sede a Firenze, ricerca un professionista per organizzare eventi e congressi nel settore medico scientifico. La risorsa dovrà supportare i senior nella progettazione e gestione di eventi e corsi di formazione, con l'obiettivo di aggiornare il personale medico.Compiti Principali:Promuovere e gestire la...


  • Florence, Toscana, Italia Belos A tempo pieno

    Diventa un elemento importante del team Belos!La nostra divisione reclutamento è alla ricerca di nuove figure per formare e inquadrare come addetti alla vendita e alla promozione del nostro marchio.Grazie alle nostre partnership con importanti marchi internazionali, le risorse selezionate potranno gestire diverse campagne promozionali nella città di...


  • Florence, Toscana, Italia SV Group Italia A tempo pieno

    Ricerca Promoter per Eventi e FiereDescrizione del ruolo:SV Group Italia cerca per la sua sede di Firenze un profilo dinamico, predisposto al contatto con il pubblico e fortemente orientato al cliente, da inserire ed impiegare come Promoter.Compiti:Raccogliere informazioni dal pubblico e fornire assistenza;Partecipare a eventi e fiere per promuovere prodotti...


  • Florence, Toscana, Italia Jobcamere - Filiale Di Milano A tempo pieno

    La nostra azienda, Jobcamere - Filiale di Milano, ricerca un addetto/a alle pulizie uffici part time per la nostra sede a Firenze. L'orario di lavoro è di 10 ore settimanali, distribuite su 5 giorni alla settimana, dalle 17:30 alle 21:00. Le mansioni principali includono la pulizia degli uffici, degli spazi comuni e dei bagni. Se sei una persona...


  • Florence, Toscana, Italia Just On Business Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Offriamo un'opportunità di lavoro per un Impiegato/A Ufficio Spedizioni E MagazzinoStiamo cercando un candidato motivato e dinamico per ricoprire il ruolo di Impiegato/A Ufficio Spedizioni E Magazzino presso la nostra azienda, Just On Business Filiale Di Firenze. La posizione è ideale per chi è interessato a lavorare nel settore dei trasporti e delle...


  • Florence, Toscana, Italia Cbs Lavoro - Filiale Di Firenze A tempo pieno

    Cbs Lavoro - Filiale Di Firenze ricerca un Assistente Ufficio per uffici con lavoro part time spezzato.Si richiede esperienza nella mansione e disponibilità immediata.Caratteristiche del lavoro: - Orario di lavoro: dalle 6:00 alle 9:00 e dalle 18:00 alle 21:00. - Sede di lavoro: Firenze. - Contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe e...


  • Florence, Toscana, Italia JobCamere - Filiale di Milano A tempo pieno

    La nostra agenzia per il lavoro, JobCamere Srl con sede a Milano, cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Addetto/a alle Pulizie di Ufficio, part time 10 ore settimanali.Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di una persona affidabile e dinamica per effettuare le pulizie degli uffici e dei bagni della nostra azienda. L'orario di lavoro sarà...


  • Florence, Toscana, Italia SV Group Italia A tempo pieno

    La divisione Risorse Umane di SV Group Italia, impegnata nella selezione e formazione di personale commerciale, desidera incontrare candidati (anche alla ricerca di primo lavoro) da inserire nel Team attivo sul territorio.L'occupazione offerta come addetto/a alla promozione - in catene della GDO (Esselunga, Ikea), negozi, stand, aree residenziali d2d ed...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    La nostra azienda cliente specializzata in servizi di hotellerie, ristorazione, beach clubs e catering, è alla ricerca di una posizione come Cameriere/Barista.Il nostro cliente è un raffinato bistrot situato in un contesto innovativo di uffici sostenibili, immerso in un ambiente verde e progettato per favorire il work-life balance dei dipendenti a Firenze...


  • Florence, Toscana, Italia Ati Tech Services A tempo pieno

    Azienda petrolifera ricerca figura commerciale da inserire in organico. Mansioni:Preparazione preventiviGestione clienti e fornitoriOrganizzazione e partecipazione a fiere ed eventiSmistamento mail e telefonateRequisiti:Capacità di problem solvingOrientamento al clientePrecisione e attenzione al dettaglioOfferta: Contratto a tempo determinato ed in full...


  • Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Cerca un'opportunità di carriera come Cameriere/Barista presso un bistrot esclusivo e raffinato situato in un contesto innovativo di uffici sostenibili a Firenze Novoli.Il nostro cliente seleziona una posizione come:Allestire i catering per gli uffici circostantiPrestare servizio per gli eventiOccuparsi della caffetteriaAccoglienza clientiCurare il servizio...


  • Florence, Toscana, Italia Cbs Lavoro - Filiale Di Firenze A tempo pieno

    CBS Lavoro S.p.a. Agenzia per il lavoro ricerca un candidato adatto per il ruolo di Assistente di Pulizia per uffici. La mansione richiede esperienza pregressa nella pulizia degli spazi di lavoro e disponibilità immediata. L'azienda offre un contratto a tempo determinato con possibilità di proroghe e stabilizzazione. L'orario di lavoro sarà part-time, con...


  • Florence, Toscana, Italia Domkgroup A tempo pieno

    Domkgroup è alla ricerca di un Specialista Risorse Disponibilità Giornate Complete per il suo team di esperti in gestione risorse per eventi e fiere. La figura ideale deve possedere una ottima padronanza della lingua italiana e avere esperienza in mansioni come hostess, addetto/a, commesso/a, impiegato/a, barista, cameriere/a, front office e back office....


  • Florence, Toscana, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Spa, società benefit a Firenze, cerca un impietgato/a amministrativo/a part-time per una società specializzata nell'organizzazione di eventi e congressi medico-scientifici. La risorsa inserita nell'ufficio amministrativo si occuperà di:- Preparazione dei contratti dei clienti attraverso il template previsto;- Verifica, emissione e registrazione...


  • Florence, Toscana, Italia During S.P.A. Filiale Di Firenze (Fi) A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda, During S.P.A. Filiale Di Firenze (Fi), è alla ricerca di un Impiegato/A Amministrativo/A per la nostra filiale di Firenze. La mansione consiste nell'assistere l'ufficio in zona Soffiano, garantendo il funzionamento ottimale delle attività. Requisiti:- Esperienza pregressa, anche minima, nella mansione;- Automunito;-...

  • Cameriere/Barista

    4 settimane fa


    Florence, Toscana, Italia Laterizi A tempo pieno

    Azienda cliente che opera nel settore dei servizi per l'hotellerie, la ristorazione e il catering, seleziona un professionista per la posizione di Cameriere/Barista.Il nostro cliente è un bistrot esclusivo e raffinato, situato in un contesto innovativo di uffici sostenibili, immerso in aree verdi e progettato per favorire il work-life balance dei dipendenti...