Gerente di Ufficio e Eventi

4 giorni fa


Florence, Toscana, Italia KNET HUMAN RESOURCERS S.R.L. A tempo pieno
Descrizione della Posizione

Il nostro Cliente, un'organizzazione culturale di Firenze, è alla ricerca di un Gerente di Ufficio e Eventi che rappresenti un punto chiave per il regolare svolgimento delle attività dell'organizzazione.

Il ruolo abbraccia una vasta gamma di attività, che includono la gestione operativa dell'ufficio, la cura delle relazioni interne ed esterne, sia istituzionali che organizzative, e l'organizzazione di eventi e viaggi.

Dettaglio delle mansioni:

  • Gestione del front desk e della segreteria, inclusa l'accoglienza degli ospiti.
  • Supporto al Direttore, con l'organizzazione di viaggi, appuntamenti e prenotazioni.
  • Coordinamento dell'ufficio, con la gestione degli acquisti, l'organizzazione delle sale riunioni e il supporto al Consiglio di Amministrazione.
  • Organizzazione di eventi e viaggi, con la pianificazione dei viaggi e degli spostamenti dei dipendenti, in collaborazione con l'amministrazione.
  • Gestione dei rapporti con enti esterni, inclusi contatti con esponenti locali e altre figure istituzionali, nazionali ed internazionali.
  • Gestione dei cataloghi mostre, con il coordinamento di invii istituzionali di materiali come cataloghi mostre e report annuali.
  • Supporto alla creazione di documenti e presentazioni.
Requisiti

Conoscenza della storia dell'arte o una forte passione per il settore.

Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria di direzione, office manager), preferibilmente in contesti culturali o museali.

Lingue: Buona conoscenza dell'inglese, per la gestione delle relazioni con interlocutori internazionali.

Competenze organizzative: Ottime capacità di gestione del multitasking, precisione e attenzione ai dettagli.

Problem Solving: Eccellenti capacità di risoluzione dei problemi e gestione degli imprevisti.

Informatica: Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Word, Excel e PowerPoint), email, navigazione web e database.

Comunicazione: Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale.

Condizioni di Lavoro

Contratto di lavoro: Contratto ed inquadramento da valutare in base alle esperienza maturata + ticket restaurant.

Sede di lavoro: Firenze.

Si valutano risorse con domicilio nella zona limitrofa.

Orario di lavoro: 09:00/18:00, da lunedì a venerdì.

Lavoro in sede, non è previsto smartworking.



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