Funzionario di Segreteria

2 settimane fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno

Descrizione del Ruolo

In Gi Group Italia, siamo alla ricerca di un Funzionario di Segreteria per il nostro team di supporto amministrativo. La persona ideale sarà in grado di supportare il team nella gestione delle attività quotidiane, come l'organizzazione di incontri, la gestione delle email, la gestione dei file Excel e la gestione dei pagamenti.

Compiti Principali

  • Gestire le attività quotidiane della segreteria generale;
  • Organizzare incontri sia in presenza che in videoconferenza;
  • Gestire le email PEC di tutte le società del gruppo;
  • SUPPORTARE NELLA GESTIONE DEI FILE EXCEL, CONTABILITÀ E RENDICONTAZIONE DI TUTTE LE ATTIVITÀ SVOLTE;
  • Gestire fatture e pagamenti;
  • Gestire la cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;
  • Gestire la documentazione legale e delle firme digitali;
  • Accoglienza persone interne ed esterne;
  • Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;
  • Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;
  • Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi;

Requisiti

  • Diploma o laurea triennale e/o magistrale;
  • Buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e buona conoscenza in particolare di Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (B2);
  • Completano il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità;

Informazioni di Contatto

Se sei interessato a questa opportunità di carriera, consulta il nostro annuncio su https://it.gigroupholding.com/entra-nel-nostro-team/offerte-lavoro/


  • Funzionario di Segreteria

    4 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Jobby-net A tempo pieno

    Il nostro ufficio cerca un funzionario di segreteria per gestire le chiamate, prendere appuntamenti e gestire pagamenti e accoglienza dei clienti.Tra le mansioni, verrà chiesto di disbrigare operazioni bancarie e postali, ritirare documenti presso altri uffici e contattare commercialisti.Si ricerca una figura ben organizzata, precisa e predisposta al...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont A tempo pieno

    **Offerta di lavoro per Funzionario di Front Office e Segreteria**La nostra azienda, Relizont, è alla ricerca di un Funzionario di Front Office e Segreteria per la nostra sede a Bologna. Il candidato ideale sarà in grado di gestire le attività di front office e segreteria con professionalità e efficienza.**Requisiti**Esperienza nella mansione di front...

  • Funzionario di Segreteria

    2 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Malu service A tempo pieno

    L'azienda Malu service ricerca un professionista per ricoprire il ruolo di Funzionario di Segreteria. La figura selezionata si occuperà principalmente della gestione delle mansioni amministrative e contabili dell'azienda.Le responsabilità principali includono:Controllo e gestione dei documenti amministrativi e contabili;Emissione e inserimento...

  • Funzionario di Segreteria

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Acca Dual A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAccadual ricerca un funzionario di segreteria per supportare l'attività amministrativa della società.Compiti PrincipaliControllo e gestione dei documenti amministrativi e contabili;Emissione e inserimento fatture;Recupero e solleciti clienti/fornitori;Monitoraggio dei pagamenti e degli incassi;Archiviazione documenti...

  • Funzionario di Reception

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Meteo A tempo pieno

    La nostra azienda di cosmetici in crescita cerca un funzionario di reception per gestire la nostra reception e la segreteria. Le tue responsabilità includeranno: Gestione della reception, inclusa la gestione delle telefonate, la prenotazione degli appuntamenti e l'accoglienza dei clienti; Gestione della segreteria, inclusa la gestione dei pagamenti, delle...

  • Funzionario di Segreteria

    3 settimane fa


    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mcc Service A tempo pieno

    La nostra azienda, Mcc Service, sta cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Segretario/A in un ambiente aziendale dinamico e interessante.   Descrizione del lavoro: Il nostro ufficio di segreteria è alla ricerca di una figura capace di gestire con professionalità e attenzione i rapporti con i clienti, le parti interessate e i colleghi....


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Five way A tempo pieno

    La nostra azienda "Five way" è alla ricerca di un funzionario di accoglienza per il nostro studio notarile associato.La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata per acquisire le competenze richieste.Le principali attività saranno l'emissione di fatture e la gestione della segreteria generale.Successivamente, si occuperà di gestire i rapporti con...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    La nostra azienda, Mcc service, è alla ricerca di un funzionario di accoglienza per il nostro studio notarile associato.La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata per acquisire le competenze necessarie per svolgere il ruolo.Le principali attività saranno l'emissione di fatture e la gestione della segreteria generale, con la possibilità di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mcc service A tempo pieno

    Per il nostro studio notarile, stiamo cercando un funzionario di accoglienza che sia in grado di fornire un servizio di alta qualità alle nostre clienti.La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata per acquisire le competenze necessarie per svolgere il ruolo.Le principali attività saranno l'emissione di fatture e la gestione della segreteria...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Mcc Service A tempo pieno

    Descrizione del ruolo: Cerchiamo un funzionario accoglienza per il nostro studio notarile associato Mcc Service. La risorsa selezionata sarà inizialmente affiancata per acquisire tutte le competenze richieste. Sarà responsabile dell'emissione di fatture e di attività di segreteria generale, con il passaggio successivo a gestire i rapporti con la...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Five way A tempo pieno

    La nostra agenzia di pratiche auto è alla ricerca di un funzionario di supporto back office per la nostra nuova sede.Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:Front e back officeMansioni di segreteria genericaGestione agenda appuntamentiGestione della documentazione, smistamento documenti di posta elettronica e...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Manpower Italia srl A tempo pieno

    PresentazioneL'azienda Manpower Italia srl sta cercando un Funzionario di Back Office Contabile per il proprio team.Orientamento e caratteristiche del ruoloIl profilo richiesto sarà responsabile della gestione contabile generale, fatturazione elettronica e gestione dei documenti amministrativi. Supporterà la direzione nelle attività di segreteria...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Archimede - Filiale di Bologna A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:La nostra azienda, Archimede - Filiale di Bologna, è alla ricerca di un Funzionario di cassa notturno per supportare il nostro team di lavoro. Le tue responsabilità saranno:Chiusura della cassa e preparazione del versamentoVerifica giornaliera delle rimanenze magazzinoControllo e chiusura delle fatture fornitoriGestione degli imballi...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont Filiale Di Bologna A tempo pieno

    La nostra azienda, Relizont Filiale Di Bologna, è alla ricerca di un Funzionario Commerciale Categoria Protetta per il nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile del monitoraggio di attività economico/commerciali, del controllo incassi e della gestione pratiche di rottamazione. Per ricoprire questo ruolo, è necessario avere un diploma di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia All Consulting Srl A tempo pieno

    **All Consulting Srl ricerca un professionista per gestire l'accoglienza dei clienti e le attività amministrative.**Mansioni:**Accogliere i clienti e gestire le prenotazioni**: garantire un'accoglienza cordiale e professionale ai nostri visitatori;**Rispondere alle telefonate e alle e-mail**: gestire le comunicazioni con i clienti e i fornitori;**Gestire la...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Relizont Filiale di Bologna A tempo pieno

    Azienda cliente operante nel settore dell'assistenza fiscale e contabile, ci ha affidato l'incarico di individuare una figura interessata a ricoprire il ruolo di Funzionario senior per la gestione delle paghe.La risorsa ha esperienza nell'ambito della legislazione del lavoro, ottime capacità relazionali ed informatiche ed è autonoma nello svolgimento delle...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Unimpiego Confindustria Srl - Sede Di Bologna - Sede Di Bologna A tempo pieno

    Descrizione dell'OffertaLa nostra azienda di produzione e commercializzazione di macchine automatiche per il settore packaging con sede a Imola (BO), cerca un Funzionario Acquisti per l'ampliamento organico del team acquisti. La risorsa selezionata gestirà il processo di approvvigionamento del materiale di produzione, rispondendo al Responsabile...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Linoleum Bologna A tempo pieno

    Descrizione del Lavoro:L'Impiegato Amministrativo/A lavorerà all'interno dell'Area Funzionale di Amministrazione, Legalità e Segreteria presso la nostra sede di Linoleum Bologna. La posizione è a tempo indeterminato e richiede un'alta capacità di organizzazione e gestione delle attività amministrative del cantiere.La figura dovrà occuparsi della...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Offerta di TirocinioAdecco Italia cerca un/a Tirocinante Segreteria Amministrativa per multinazionale leader nel settore Telecomunicazioni, Energia e Trasporti.Descrizione della FunzioneGestione praticheInserimento richieste d'acquisto di materiali e caricamento dei costiGestione documentazione fornitori e portale clientiGestione documenti tecnici di...


  • Bologna, Emilia-Romagna, Italia Iqm Selezione Srl A tempo pieno

    Durante il lavoro come Impiegato Amministrativo presso Società di Mutuo Soccorso:• Sicurezza dei dati: rispetteremo le norme sulla protezione dei dati e garantiremo la sicurezza della nostra rete informatica.Competenze richieste:• Diploma in ragioneria o laurea ad indirizzo economico con background di contabilità;esperienza di almeno 5/6 anni nel...