Supporto Amministrativo

1 mese fa


Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

Descrizione del Lavoro

Stiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Supporto Amministrativo per la nostra sede milanese. Le sue responsabilità saranno:

  • Accoglienza degli ospiti e gestione delle sale riunioni
  • Gestione degli approvvigionamenti e degli ordini di cancelleria
  • Mantenimento dei rapporti con i fornitori
  • Supporto al Managing Partner e agli altri avvocati nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e nella gestione delle loro agende
  • Assistenza nelle attività di fascicolazione e formattazione/stampa di documenti
  • Inserimento time-sheet e note spesa
  • Redazione della prima nota
  • Supporto al personale di amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiane in lingua italiana

La figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo. È fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti i colleghi.

Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l'headquarter.

Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali.

Si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità.

Contratto a tempo indeterminato.

Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata.

Orario full time: 9.30-18.30.

Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio.

Descrizione del Lavoro



  • Milano, Lombardia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Descrizione del Lavoro:beBee Professionals cerca un Collaboratore di Supporto Amministrativo per supportare le operazioni amministrative quotidiane nel nostro ufficio a Milano. La persona selezionata si occuperà di gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne, registrare e archiviare documenti contabili e amministrativi, e preparare...


  • Milano, Lombardia, Italia E-Work A tempo pieno

    Descrizione del lavoroNel ruolo di Tirocinante Back Office Amministrativo, ti occuperai di supportare l'elaborazione di report, l'inserimento dei dati e l'utilizzo di formule in Excel.Gli obiettivi principali sono:Gestire il Back Office Amministrativo in modo efficiente.Supportare la gestione delle richieste di documenti.Utilizzare il Portale Zucchetti per...

  • Supporto Amministrativo

    4 settimane fa


    Milano, Lombardia, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Descrizione del LavoroStiamo cercando un professionista per ricoprire il ruolo di Supporto Amministrativo che dovrà gestire la nostra sede milanese. I compiti principali includono:Prestare assistenza al front office accogliendo gli ospiti e gestendo le sale riunioni;Smistare le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita;Gestire l'approvvigionamento...


  • Milano, Lombardia, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup - specializzata in ricerca e selezione di professionisti iscritti al collocamento mirato - ricerca per importante azienda di consulenza con sede a Milano, un/una:Responsabile di Supporto AmministrativoLa risorsa ricercata andrà a supportare il management team, gestendo una serie di attività cruciali per il buon...


  • Milano, Lombardia, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Cerchiamo un professionalissimo Responsabile di Supporto Amministrativo per unincorporazione presso il nostro cliente, nota società finanziaria nel cuore di Milano.Il candidato supporterà un team di 5 professionisti del management in diverse attività amministrative e organizzative.Le responsabilità principali del Responsabile di Supporto Amministrativo...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata di Randstad Italia S.p.A, con focus nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca di un Amministrativo di Supporto Senior per un importante Ospedale Pubblico con sede a Milano. La risorsa verrà inerita presso la S.C. farmacia per svolgere attività di back...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Medical, divisione specializzata di Randstad Italia S.p.A, con focus nella ricerca e selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca di un Funzionario di Supporto Amministrativo per un importante Ospedale Pubblico con sede a Milano. La risorsa verrà inerita presso l'ufficio Tecnico Patrimoniale, dove svolgerà...


  • Milano, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia offre opportunità lavorative per un funzionario di supporto amministrativo presso l'ufficio di manutenzione dell'Università statale di Milano.Si offre un contratto in somministrazione full time durata 12 mesi, ticket buoni pasto e altre prestazioni.Di cosa ti occuperai?1. Supporto al direttore operativo 2. Interfaccia con ditte di...


  • Milano, Lombardia, Italia Categorie Protette Al Lavoro A tempo pieno

    La nostra startup innovativa nel settore finanziario a Milano cerca un Assistente Amministrativo Junior - Categorie Protette Descrizione della posizione:Gestione della corrispondenza e documentazione.Supporto nelle attività di contabilità giornaliera.Organizzazione di meeting e appuntamenti.Requisiti:Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito...


  • Milano, Lombardia, Italia Flieg Ab Basel A tempo pieno

    Al Flieg ab Basel cerchiamo un Funzionario di Supporto Amministrativo per sostenerci nelle nostre attività quotidiane. Inoltre, svolgerai compiti di supporto nella prenotazione di viaggi e manterrai aggiornati documenti e archivi.Compiti e Responsabilità Gestione delle attività amministrative quotidiane. Supporto nella prenotazione di viaggi....


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del RuoloSiamo alla ricerca di un Operatore di Supporto Amministrativo per la nostra azienda. La risorsa si occuperà della gestione della segreteria generale, degli appuntamenti e dell'agenda, e di tutte le attività di supporto della gestione della documentazione aziendale. Compiti e Responsabilità- Gestione della segreteria generale e degli...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Descrizione del ruoloNell'ambito di Adecco Italia Spa, si ricercano candidati qualificati per coprire il ruolo di Junior Back office Amministrativo presso un'azienda operante nel settore Oil&Gas a Milano.Funzioni e responsabilitàGestione amministrativa e supporto al responsabile commercialeMonitoraggio pagamenti e gestione del database delle anagrafiche dei...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    La nostra azienda, Adecco Italia, cerca un/una Amministrativa di Supporto per un nostro cliente nel settore della cosmetica. La risorsa si occuperà delle seguenti attività:Compiti principali:Stampa e invio di registri a commercialistaModello intrastat (mensile)Liquidazione periodica (trimestrale)Iva Oss (trimestrale)Archivio fatture fornitori protocollate...


  • Milano, Lombardia, Italia Edison A tempo pieno

    Specialista di supporto amministrativoEdison cerca un professionista per ricoprire il ruolo di Specialista di supporto amministrativo.Responsabilità:Attività di supporto ciclo passivo relative all'operations area Nord OvestGestione pratiche di posta elettronica PEC e cartaceaSupportare l'Operations Manager per la firma in forma digitale di tutte le...


  • Milano, Lombardia, Italia Enetworks Srl A tempo pieno

    Il nostro team di Enetworks Srl è alla ricerca di un Collaboratore Amministrativo Junior per supportare le nostre attività amministrative e contabili. Le tue responsabilità includeranno:Compiti principaliSupporto nelle principali attività amministrative e contabili dell'azienda;Raccolta, registrazione e archiviazione della documentazione...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia ricerca un Gestore di Supporto Amministrativo per un importante studio di architettura.La figura che ricerchiamo dovrà lavorare a fianco dell'amministratore e occuparsi di attività di supporto e gestione amministrativa e manageriale, con l'obiettivo di ottimizzare il regolare processo lavorativo.Le attività che dovrà svolgere includono:•...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    MissioneIl nostro cliente, una realtà leader nel campo della terapia genetica e cellulare, è alla ricerca di un funzionario di supporto amministrativo per l'Area Amministrazione e Personale.CompitiOrganizzare le pratiche per l'ingresso dei ricercatori stranieri in Italia;Attività di supporto e Induction per ricercatori stranieri;Inserimento e monitoraggio...


  • Milano, Lombardia, Italia Synergie Italia Agenzia Per Il Lavoro S.P.A. A tempo pieno

    Obiettivi della Posizione:In Synergie Italia Agenzia Per Il Lavoro S.P.A. siamo alla ricerca di un funzionario di supporto amministrativo che possa assistere i nostri clienti nel marketing e nei prodotti destinati alle farmacie.Compiti e Responsabilità:Supportare i clienti nel marketing e nei prodotti destinati alle farmacie;Effettuare mansioni di data...


  • Milano, Lombardia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Supporto Clienti e AmministrativoPer un'azienda del settore Medtech siamo alla ricerca di un professionista che sia in grado di garantire un eccellente supporto clienti e amministrativo. Le mansioni principali includono:Gestione ordini e reclamiServizio clientiArchiviazione e categorizzazione documentiGestione spedizioni e resi con relativa emissione nota di...


  • Milano, Lombardia, Italia Ferimat srl A tempo pieno

    Ferimat srl ricerca un professionista per il ruolo di Funzionario di supporto amministrativo.Le principali responsabilità comprendono:elaborazione documentazione amministrativa giornaliera;predisposizione documenti di trasporto mediante inserimento dati;contatti con clienti e fornitori;gestione email e chiamate.Competenze richieste:diploma di...