Meeting Specialist

4 settimane fa


Roma, Lazio, Italia Fao A tempo pieno

The Meeting Specialist will play a vital role in the coordination and planning of meetings with secretariats and external organizers. This position is responsible for ensuring efficient delivery of meetings, guaranteeing adequate sharing of information with critical in-house corporate services, and coordinating CSG support to meetings organized at headquarters and in regional offices.

Key Responsibilities and Tasks:

  • Liaise with meeting organizers to ensure effective delivery of meetings
  • Coordinate CSG support to meetings organized at headquarters and in regional offices
  • Ensure adequate sharing of information with critical in-house corporate services for events
  • Liaise with internal units such as the Protocol Unit and with embassies and permanent representations to ensure smooth organization of high-level events
  • Perform other functions as required

Requirements and Qualifications:

  • University degree in international relations, interpretation/translation, humanities, or a related field
  • Two years of relevant experience in similar or relevant environments
  • Working knowledge (level C) of English, French, or Spanish and limited knowledge (level B) of one of the other two or Arabic, Chinese, Russian

The ideal candidate will have excellent communication and organizational skills, with the ability to work in a high-pressure environment. A strong service orientation, ability to work independently, and experience in the UN Common System are considered strong assets.


  • Meeting Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    Job Title: Meeting SpecialistJob Summary:The Meeting Specialist plays a crucial role in the coordination and planning of meetings with secretariats and external organizers. This position requires a strong understanding of meetings-related policies, procedures, and practices.Key Responsibilities:• Coordinate CSG support to meetings organized at headquarters...


  • Roma, Lazio, Italia WTW A tempo pieno

    Administrative Support SpecialistThe Work and Rewards team in Italy is seeking an experienced Administrative Support Specialist to provide full administrative support to the W&R leader and allocated senior leaders across Europe.The successful candidate will be responsible for complex diary management, meeting coordination, and supporting a team of senior...


  • Roma, Lazio, Italia WTW A tempo pieno

    Administrative Support SpecialistWTW is seeking an experienced Administrative Support Specialist to provide high-level administrative support to the W&R leader in Italy and allocated senior leaders across Europe.The successful candidate will be responsible for complex diary management, meeting coordination, and supporting a team of senior leaders with their...


  • Roma, Lazio, Italia Michael Page A tempo pieno

    Senior Technical Sales SpecialistAs a Senior Technical Sales Specialist, you will be part of a dynamic sales and proposal team at Michael Page. Your primary responsibility will be to develop cost-effective technical solutions and lead the technical team in responding to international tenders in the business of Telecom and Security solutions.Key...


  • Roma, Lazio, Italia FAO A tempo pieno

    Job Title: Monitoring and Evaluation SpecialistJob Summary:FAO is seeking a highly skilled Monitoring and Evaluation Specialist to join our team. The successful candidate will be responsible for developing and implementing project monitoring and evaluation systems, ensuring that projects are meeting their objectives and making data-driven decisions.Key...


  • Roma, Lazio, Italia ThermoFisher A tempo pieno

    Ruolo di Vision System SpecialistNel ruolo di Vision System Specialist supporterai il responsabile nell'attività di coordinamento del Team interno di specialisti, volta all'ottimizzazione/gestione delle ricette di visione di prodotti consolidati e alla creazione di nuove ricette per quelli di nuova introduzione, assicurando inoltre il buon funzionamento dei...


  • Roma, Lazio, Italia Hemmersbach Gmbh & Co. Kg A tempo pieno

    We are seeking an experienced IT Infrastructure Support Specialist to join our team at Hemmersbach GmbH & Co. KG. As an IT Infrastructure Support Specialist, you will be responsible for providing high-quality support to our customers in a fast-paced, dynamic environment.Main Responsibilities:Provide level 2 IT support for hardware and software problemsSet up...


  • Roma, Lazio, Italia Sky A tempo pieno

    Descrizione del ruolo:Il Contract Review Operation – Senior Specialist è un ruolo chiave per garantire la creazione e l'aggiornamento della contrattualistica per i clienti Sky, per gli ambiti Residenziali TV, 3P, Glass. Responsabilità:Supportare l'identificazione e la costruzione del piano delle release documentali; Contribuire alla preparazione della...


  • Roma, Lazio, Italia Sky A tempo pieno

    Descrizione del RuoloIl Senior Specialist di Contratti Sky è responsabile della creazione e gestione delle contrattualistiche per i servizi e prodotti Sky. L'obiettivo principale è garantire la disponibilità di contratti aggiornati e corretti per le vendite dei servizi e prodotti Sky.Compiti Principali1. Coordinamento delle attività di raccolta input...


  • Roma, Lazio, Italia Nato Communications And Information Agency A tempo pieno

    Job Title: Media Relations SpecialistJob Summary: We are seeking a highly skilled Media Relations Specialist to join our team at the Nato Communications And Information Agency. The successful candidate will be responsible for developing and implementing effective media relations strategies to promote the agency's mission and values.Key...


  • Roma, Lazio, Italia In Job S.P.A. A tempo pieno

    **In Job S.P.A. ricerca un professionista qualificato per il ruolo di Specialista Qualità Di Processo.**L'obiettivo principale del candidato è quello di contribuire al miglioramento continuo dei processi manifatturieri, garantendo la conformità alle linee guida qualità e aumentando l'efficienza dell'azienda.Le mansioni comprendono:Effettuare audit...


  • Roma, Lazio, Italia Cronoshare A tempo pieno

    Riparazione di una porta di una sala meetingSi prega di riparare una porta di una sala meeting di un nostro direttore. La porta è uscita dal binario e non è possibile rincastrare. È necessario sostituire il binario. Siamo un'impresa e richiediamo la tua esperienza per risolvere il problema il prima possibile.Dettagli del lavoroTipo di aiuto richiesto:...

  • Ecommerce Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Publicis Media A tempo pieno

    **About the Role**Publicis Media is looking for a talented individual to join its Rome offices as an Ecommerce Specialist. This exciting opportunity will allow you to develop your knowledge of pure players, e-retailers, and marketplaces, with the aim of meeting our client's goals.**Key Responsibilities**Support for Amazon Vendor Central ManagementContent...

  • Product Specialist

    4 settimane fa


    Roma, Lazio, Italia Ascensia Diabetes Care A tempo pieno

    Ascensia Diabetes Care is a global leader in diabetes care, empowering individuals to take control of their health. We are seeking a seasoned Product Specialist to join our Sales and Business Development team.We are committed to developing innovative solutions that simplify and improve people's lives. Our team works collaboratively to drive growth and...


  • Roma, Lazio, Italia Direzione Lavoro Group A tempo pieno

    Siamo una società specializzata nella gestione delle risorse umane, considerate il principale patrimonio e la vera energia dell'impresa.La nostra società nasce dall'unione di un gruppo di professionisti della gestione delle risorse umane, cresciuti con la normativa ISO 9001:2015, e, con certificazione n° QMS del 15/06/2020, si è imposta come uno dei...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia è alla ricerca di un Fiscale Caf Specialist per la sua filiale di Roma Est. Il candidato ideale possiede esperienza nel settore dei servizi terziari e è in grado di lavorare in un team dinamico.Descrizione del lavoro:Lavorare come Fiscale Caf Specialist per Adecco Italia;Collaborare con il team per raggiungere gli obiettivi;Assicurarsi che...


  • Roma, Lazio, Italia GeekSoft Consulting A tempo pieno

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled SAP HCM Time Management Specialist to join our team at GeekSoft Consulting. The ideal candidate will have a strong passion for providing high-quality support in Human Resources and a solid understanding of the SAP HCM solution architecture for Italy, with expertise in the SAP HR Time Management module for Italy.Key...


  • Roma, Lazio, Italia Gruppo Toscano Spa A tempo pieno

    Descrizione del RuoloStiamo cercando una persona con spiccata attitudine commerciale per lavorare nella nostra sede di Roma come Specialista Commerciale Part Time Gruppo Toscano Spa.La persona ideale sarà in grado di lavorare in team, essere puntuale, propositiva e precisa. Ecco cosa ti aspetterai:Gestire meeting e appuntamentiSupportare gli agenti...


  • Roma, Lazio, Italia Adecco Italia S.P.A. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroAdecco Italia S.P.A. ricerca un/una Infermiere/A per ricoprire il ruolo di Specialista Commerciale Infermieristico.La risorsa si occuperà di:• Promuovere l'attività commerciale presso le strutture ospedaliere di riferimento e sviluppare nuove opportunità;• Presentare i prodotti in portafoglio e i nuovi prodotti al personale...


  • Roma, Lazio, Italia Euronext A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled Clearing Operations Specialist to join our team at Euronext. This role is responsible for ensuring the accurate and timely delivery of clearing services, including daily margins and default funds payments, collateral deposits and returns, expiries of derivatives contracts, members default management, and projects.Main...