Assistente di Direzione Nautica

Noi a Nautica Assistance srl siamo alla ricerca di un assistente di direzione esperto, che sia in grado di gestire con maestria le mansioni di segreteria e di assistente dell'Alta Direzione. Il candidato ideale sarà in grado di pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze.

• Accoglienza degli ospiti;
• Tenuta dell'agenda direzionale;
• Gestione delle prenotazioni effettuate dai dipendenti;
• Ricezione e smistamento delle chiamate in entrata;
• Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, fax, e-mail, plichi);
• Interfaccia con clienti, enti pubblici e privati, fornitori, Autorità per conto del Board;
• Organizzazione e prenotazione viaggi nel rispetto della travel policy aziendale;
• Predisposizione di comunicazioni ufficiali;
• Stesura di testi, report e documenti importanti e riservati per conto della Direzione;
• Ricerche e statistiche di mercato;
• Realizzazione di presentazioni aziendali in PP;
• Traduzioni di testi di varia natura;
• Collaborazione con il Dipartimento Marketing per campagne ed iniziative aziendali;
• Supporto alla Segreteria di direzione nell'organizzazione di fiere e eventi;
• Disbrigo di pratiche burocratiche quotidiane;
• Supporto al dipartimento HR;
• Tenuta dei registri Privacy;
• Organizzazione visite mediche/controlli sanitari/aggiornamento sicurezza.

• Riservatezza e affidabilità;
• Flessibilità oraria;
• Acutezza e proattività;
• Capacità di gestione delle priorità e scadenze;
• Facilità di comunicazione e predisposizione ai rapporti interpersonali;
• Ottima conoscenza dell'inglese e italiano e preferibile una terza lingua (arabo o francese);
• Otte doti organizzative e di problem solving;
• Spiccate capacità relazionali;
• Autonomia nell'organizzazione del lavoro e nella gestione delle priorità;
• Disponibilità a occasionali spostamenti in ambito nazionale ed internazionale.

• Laurea triennale obbligatoria;
• Esperienza come Assistente di direzione: 2 anni obbligatorio.

Indicativamente, la retribuzione mensile sarà di € 1.500,00

Benefit: bevande gratis