Front office assistant for general secretariat
4 giorni fa
We are seeking a highly organized and detail-oriented Front office addetto/a alla segreteria generale to join our team at STAFF SPA. As a key member of our front office team, you will be responsible for providing administrative support to our staff and ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities:
- Front office and secretariat tasks
- Control and management of certifications and deadlines for construction sites
- Management of the warehouse and company vehicles schedule
- Support to the administrative department
Requirements:
- Previous experience in a similar role, preferably in the construction or engineering sector
- Diploma of secondary school
- Good knowledge of the Microsoft Office package
- Ability to prioritize tasks and work independently
What We Offer:
- Initial fixed-term contract with the possibility of stabilization in the company
- CCNL METALMECCANICA INDUSTRIA, 13 monthly payments
- Salary level to be agreed based on experience
About Us:
STAFF SPA is a leading company in the construction and engineering sector, committed to providing high-quality services to our clients. We are an equal opportunities employer and welcome applications from candidates of all backgrounds.
Job Type: Full-time
Industry: Construction and Engineering
Job Category: Administrative and Support
Work Location: Porto Mantovano
Language: Italian
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Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Front office assistant for general secretariat to join our team at STAFF SPA.The successful candidate will be responsible for providing administrative support for front office operations, including:Front office and secretariat tasksMonitoring and controlling deadlines for certifications and...
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Front Office Assistente/a alla Segreteria Generale
2 settimane fa
Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è una società leader nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile. Siamo alla ricerca di un Front Office Assistente/a alla Segreteria Generale per potenziare la nostra struttura e migliorare la nostra efficienza.Compiti e ResponsabilitàFront Office e Segreteria: gestire le richieste dei clienti,...
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Front Office Assistente/a alla Segreteria Generale
2 settimane fa
Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoDescrizione del LavoroLa nostra azienda, STAFF SPA, è una società leader nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile. Siamo alla ricerca di un Front Office Assistente/a alla Segreteria Generale per potenziare la nostra struttura e migliorare la nostra efficienza.Compiti e ResponsabilitàFront Office e Segreteria: gestire le richieste dei clienti,...
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Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoLa nostra azienda, STAFF SPA, è una società leader nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile. Siamo alla ricerca di un Front office addetto/a alla segreteria generale per potenziare la nostra struttura amministrativa.La figura di Front office addetto/a alla segreteria generale si occuperà principalmente di:Front office e segreteria: gestione...
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Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoLa nostra azienda, STAFF SPA, è una società leader nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile. Siamo alla ricerca di un Front office addetto/a alla segreteria generale per potenziare la nostra struttura amministrativa.La figura di Front office addetto/a alla segreteria generale si occuperà principalmente di:Front office e segreteria: gestione...
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Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pienoLa nostra azienda, STAFF SPA, è una società leader nel settore dell'edilizia e dell'ingegneria civile. Ci stiamo espandendo e stiamo cercando un Front office addetto/a alla segreteria generale per potenziare la nostra struttura.La figura di Front office addetto/a alla segreteria generale sarà responsabile di:Front office e segreteria: gestione delle...
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Porto Mantovano, Italia Staff S.p.A. Filiale di Mantova A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Staff S.p.A. Filiale di Mantova, è una realtà impiantistica leader nel settore. Stiamo cercando un Front office addetto/a alla segreteria generale per potenziare la nostra struttura e migliorare la nostra efficienza.Compiti e responsabilitàFront office e gestione della segreteriaControllo scadenze certificazioni...
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Porto Mantovano, Italia Staff S.p.A. Filiale di Mantova A tempo pienoDescrizione del ruoloLa nostra azienda, Staff S.p.A. Filiale di Mantova, è una realtà impiantistica leader nel settore. Stiamo cercando un Front office addetto/a alla segreteria generale per potenziare la nostra struttura e migliorare la nostra efficienza.Compiti e responsabilitàFront office e gestione della segreteriaControllo scadenze certificazioni...
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Segretaria di Front Office
5 giorni fa
Porto Mantovano, Italia Randstad A tempo pienoRicerca di un impiegato front office e centralinista per importante azienda.Orario di lavoro: da lunedà a venerdé full time.La persona ricercata ricoprirà il ruolo di:accoglienza delle persone dall'esterno;presa e gestione degli appuntamenti;controllo e gestione delle comunicazioni;smistamento e gestione delle telefonate che riceve l'ufficio.La posizione...
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Segretaria di Front Office
3 giorni fa
Porto Mantovano, Italia Randstad A tempo pienoRicerca di un impiegato front office e centralinista per importante azienda.Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, full time.La persona ricercata ricoprirà il ruolo di:Accoglienza delle persone dall'esterno;Presa e gestione degli appuntamenti;Controllo e gestione delle email;Smistamento e gestione delle telefonate che riceve l'ufficio.La posizione è...
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Addetta/o Segreteria Generale
4 mesi fa
Porto Mantovano, Italia STAFF SPA A tempo pieno**Addetta/o Segreteria Generale [F32]** Staff S.p.A. agenzia per il lavoro, per potenziamento del proprio organico interno di sede centrale, seleziona un/a: **Addetta/o Segreteria generale e Reception** La nuova risorsa presidierà la segreteria occupandosi principalmente di: - centralino, - accoglienza, - front office, - agenda. Svolgerà inoltre...
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Assistente di Front Office
2 settimane fa
Porto Mantovano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia spa è alla ricerca di un impiegato front office e centralinista per un'importante azienda. Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, full time.Responsabilità principali:Accoglienza dei visitatori e gestione delle relazioni esterne,Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti,Monitoraggio e gestione della corrispondenza...
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Assistente di Front Office
3 settimane fa
Porto Mantovano, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia spa è alla ricerca di un impiegato front office e centralinista per un'importante azienda. Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, full time.Responsabilità principali:Accoglienza dei visitatori e gestione delle relazioni esterne,Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti,Monitoraggio e gestione della corrispondenza...
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Front Office Supervisor
10 ore fa
Porto Cervo, Sardegna, Italia Belmond A tempo pienoFront Office SupervisorBelmond, a leading luxury hospitality group, is seeking a skilled Front Office Supervisor to deliver exceptional guest experiences in our stunning Costa Smeralda resort.About the RoleWe are looking for a talented individual who is passionate about providing authentic, luxury experiences to our guests. As a Front Office Supervisor, you...
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Front Office Representative
11 ore fa
Porto Cervo, Sardegna, Italia Belmond A tempo pienoFront Office AgentBelmond, a leading luxury hospitality brand, is seeking a skilled Front Office Agent to deliver exceptional guest experiences in our stunning properties.The ideal candidate will possess a passion for service, a keen eye for detail, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.Key Responsibilities:Manage front office...
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Front Office Supervisor
4 mesi fa
Porto Cervo, Italia Belmond A tempo pienoBelmond is part of the world’s leading luxury group, LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton.The essence of the Belmond brand is built upon its heritage, craftsmanship and genuine, authentic service. The Hotel Romazzino, in stunning Costa Smeralda, Sardegna, will reopen for the 2024 season as part of the Belmond portfolio.For this iconic hotel, we are now...
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Front Office Supervisor
19 ore fa
Porto Cervo, Italia Belmond A tempo pienoBelmond is part of the world’s leading luxury group, LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton.The essence of the Belmond brand is built upon its heritage, craftsmanship and genuine, authentic service. Romazzino a Belmond Hotel in stunning Costa Smeralda for the season 2025 is looking for a talented Front Office Supervisor to join our team.The ideal candidate is...
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Front Office Agent
4 mesi fa
Porto Cervo, Italia Belmond A tempo pienoBelmond is part of the world’s leading luxury group, LVMH Moët Hennessy Louis Vuitton.The essence of the Belmond brand is built upon its heritage, craftsmanship and genuine, authentic service. The Hotel Romazzino, in stunning Costa Smeralda, Sardegna, will reopen for the 2024 season as part of the Belmond portfolio.For this iconic hotel, we are now...
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Front Office Supervisor
2 settimane fa
Porto Cervo, Sardegna, Italia Belmond A tempo pienoJob SummaryBelmond, a leading luxury hospitality company, is seeking an exceptional Front Office Supervisor to join our team. As a key member of our front office operations, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless hotel operations.Key ResponsibilitiesFulfill front office operations in accordance with company...
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Front Office Supervisor
3 settimane fa
Porto Cervo, Sardegna, Italia Belmond A tempo pienoJob SummaryBelmond, a leading luxury hospitality company, is seeking an exceptional Front Office Supervisor to join our team. As a key member of our front office operations, you will be responsible for delivering exceptional guest experiences and ensuring seamless hotel operations.Key ResponsibilitiesFulfill front office operations in accordance with company...