Specialista di Supporto Amministrativo

3 settimane fa


Bologna, Emilia-Romagna, Italia Gi Group Italia A tempo pieno
【Descrizione del ruolo】

Siamo alla ricerca di un **Specialista di Supporto Amministrativo** per unirsi al nostro team di Segreteria Generale a Bologna.

**La nostra azienda**

Siamo Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una delle principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Siamo attivi nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

**La descrizione del ruolo**

Come Specialista di Supporto Amministrativo, avrai la responsabilità di supportare il team nelle seguenti attività:

* Supporto attività ordinarie della segreteria generale;

* Organizzazione di incontri sia in presenza che in videoconferenza;

* Gestione, inoltro e smistamento delle email PEC di tutte le società del gruppo;

* Supporto nella gestione dei file Excel, contabilità e rendicontazione di tutte le attività svolte;

* Gestione fatture e pagamenti;

* Gestione della cancelleria della sede e delle filiali sul territorio;

* Gestione della documentazione legale e delle firme digitali;

* Accoglienza persone interne ed esterne;

* Ricerca e selezione di alloggi e trasporti per gruppi di personale somministrato con la finalità di agevolare i trasferimenti;

* Organizzazione di eventi (meeting aziendali, convention, fiere di settore) in presenza e online e correlata gestione di sale meeting interne e del ristorante;

* Gestione, prenotazione e organizzazione viaggi.

**Le tue qualifiche**

Per questo ruolo, cerchiamo candidati con un diploma o una laurea triennale e/o magistrale. Inoltre, richiediamo una buona conoscenza dei principali software di comunicazione (Microsoft Teams, Skype per Business, ecc.) e una buona conoscenza in particolare di Excel. La conoscenza della lingua inglese (B2) è preferibile. Completa il profilo precisione, attenzione ai dettagli e adattabilità.

**La nostra offerta**

Offriamo un salario competitivo (circa € 30.000 - 35.000 all'anno), un ambiente di lavoro dinamico e una grande opportunità di crescita professionale. Inoltre, potrai usufruire di un sistema premiante e di un piano di welfare aziendale.

**Come candidarti**

Se sei interessato a questo ruolo, invia il tuo CV e una lettera di presentazione a [indirizzo email].

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